Call for Proposals, ARLIS/NA 2023 Conference, Mexico City, Mexico

Annual Conference ,

The Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA) will hold its 51st annual conference, Transformación in Mexico City, Mexico, April 18th – 21st, 2023.

This will be the Society’s first annual conference convened in Mexico and an opportunity to introduce ARLIS/NA to our Mexican colleagues. Mexico City is a global force and cosmopolitan center of visual arts and culture on our continent and home to over 250 museums and a thriving gallery and contemporary art scene. We invite art information professionals from across the continent to transform their relationships with each other, the field, and their practice.  

Transformación recognizes the ways we have all been called to shift our thinking as professionals in the past several years in relation to a rapidly changing world contending with the ongoing COVID-19 pandemic, climate change, war, and the ongoing effort to build a more just and equitable present and future for all. The conference theme Transformación recognizes that as things fall apart, new futures and possibilities emerge, and in Mexico City we will explore together what transformation can look like across all aspects of the profession.

The Mexico City Conference Program Committee invites proposals from library and archives workers, students, scholars, educators, vendors, curators, visual artists and designers to propose papers, sessions, workshops, and speakers that reflect the theme Transformación as it relates to the practice of visual arts information and scholarship.

The Program Committee encourages submissions that include, but are not limited to:

  • Latin American Libraries, Archives, and Information Agencies
  • Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility
  • International and Cross-Cultural Collaborations
  • Local Art and Architecture
  • Advocacy, Social Justice, Anti-Racism, Public Policy and Activism
  • Archives, Rare Books and Special Collections
  • Collection Development and Management
  • Critical Librarianship
  • Digital Humanities and Digital Scholarship
  • Alternative Publications, Artists’ Books, Graphic Novels, ‘zines etc.
  • Teaching and Pedagogical Practice
  • Fair Use and Copyright Issues
  • Leadership, Mentoring, Management, and Professional Development
  • Visual Literacy
  • User Experience

Types of Submissions

PAPERS:  An individual paper presentation, potentially addressing new research, a case study, or an innovative idea with a total time of 15-20 minutes. Presentations provide attendees with new tools, strategies, or inspiration that they can apply in their own practice. The Conference Program Co-Chairs and the Conference Program Committee will group individual presentations into paper panels with a common topic or theme, which will run from 60 to 90 minutes, including a Q&A. 

PRE-COORDINATED PANELS:  A pre-coordinated session of 2-5 presenters with a moderator addressing a common topic or theme with a total time of 60-90 minutes, including a Q&A. Panels provide attendees with multiple views/strategies on a single topical area, a comparison of tools or methods, or a number of case studies on related topics.  It is not necessary to identify all potential presenters before submitting. Naming a moderator, who will advocate for and develop the session, is required. The Programs Committee welcomes proposals to panels given in both English and Spanish.

SPEAKER SUGGESTIONS & PLENARIES:  A plenary may be a prepared paper or discussion panel of significant importance to the profession. Plenaries are 60-90 minutes in length. No other meetings, sessions, etc. are scheduled during plenaries. The content of plenaries should be current and of broad  interest to attendees.  Non-member speakers who will speak on a significant topic of interest to ARLIS/NA members may be suggested here. 

WORKSHOPS:  An opportunity to teach and explore current and emerging topics in an intimate atmosphere. Workshops encourage a focused, hands-on experience led by experts who combine presentation, active learning, collaboration, and discussions. They may last two, four, or eight hours. Consider ways to benefit from local educational or cultural institutions in Mexico City.

PLEASE NOTE: ARLIS/NA Transformación is an in-person conference in Mexico City. Please plan your submission and attendance accordingly. Some sessions will be streamed or recorded but hybrid/online only submissions cannot be accommodated.

Additional Details

WORD LIMIT:  All proposal abstracts are limited to 500 words or fewer.

LEARNING OBJECTIVES:  You’ll be asked to list 2-3 learning objectives, takeaways, or goals for your proposal.

TOPICS:  You’ll be asked to select up to 5 topics relevant to your session.

AUDIENCES:  You’ll be asked to pick up to 5 target audiences for your session.

NEW VOICES:  You will be asked if you are a student or in your first five years of librarianship as you may be eligible for the New Voices in the Profession session.

How to Submit Proposals

You must anonymize your proposal description.  All personal or institutional names must be removed from the description and learning objectives (however, these details must remain in other fields of the form), and may be replaced by terms such as “presenter,” “author,” or “speaker”, or in the case of institutions, terms such as “large academic library,” “small museum library,” etc.  The review of proposals is a blind peer review process.  Non-anonymized proposals may be ineligible.

Submit your presentation, panel, and workshop proposals via this “Make a Submission” link.

For full details click here.

The deadline is August 26th at 11:59pm CST.

The call for poster, roundtable, moderator, and other meeting proposals will be announced later this year.

Please direct any questions to Programs Co-chairs:

Lauren Gottlieb-Miller, The Menil Collection (lgottliebmiller@menil.org)
Gabrielle Reed, MassArt: Massachusetts College of Art and Design (gabrielle.reed@massart.edu)

EXTENSIÓN: La fecha límite para el envío de propuestas es el 26 de agosto a las 11:59 p. m. CST.

La Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA; Sociedad de Bibliotecas de Arte de Norteamérica en español) celebrará su 51ª conferencia anual, Transformación en la Ciudad de México, México, del 18 al 21 de abril de 2023.

Esta será la primera conferencia anual realizada en México, lo cual representa una oportunidad para presentar ARLIS/NA a nuestros colegas mexicanos. La Ciudad de México es una influencia global y un centro cosmopolita de artes visuales y cultura en nuestro continente, además de albergar más de 250 museos y una próspera escena para las galerías y el arte contemporáneo. Invitamos a especialistas en información artística provenientes de todo el continente para transformar sus relaciones con los demás, el campo y su profesión.  

Transformación reconoce las formas en que hemos sido llamados a cambiar nuestra manera de pensar como profesionales en los últimos años en relación con un mundo que evoluciona rápidamente y que se enfrenta a la actual pandemia de COVID-19, al cambio climático, a la guerra y al esfuerzo constante de construir un presente y un futuro más justo y equitativo para todos. El tema de la conferencia, Transformación , reconoce que cuando las cosas se desmoronan, surgen nuevos futuros y posibilidades, y en la Ciudad de México exploraremos juntos cómo se vería la transformación en todos los aspectos de la profesión.

El comité del programa de la conferencia de la Ciudad de México invita a los trabajadores de archivos y bibliotecas, estudiantes, académicos, docentes, comerciantes, conservadores, artistas visuales y diseñadores a presentar propuestas para artículos, sesiones, talleres y conferencistas que reflejen el tema Transformación y su relación con el ejercicio de la información y el estudio de las artes visuales.

El comité del programa alienta a que se presenten propuestas que incluyan, entre otros, lo siguiente:

  • Bibliotecas, archivos y agencias de información de Latinoamérica
  • Diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad
  • Colaboraciones internacionales e interculturales
  • Arte y arquitectura local
  • Apoyo, justicia social, antirracismo, activismo y política pública
  • Archivos, libros raros y colecciones especiales
  • Desarrollo y gestión de colecciones
  • Bibliotecología crítica
  • Humanidades y estudios digitales
  • Publicaciones alternativas, libros de artistas, novelas gráficas, revistas, etc.
  • Ejercicio docente y pedagógico
  • Uso debido y problemas de derechos de autor
  • Liderazgo, mentoría, gestión y desarrollo profesional
  • Alfabetización visual
  • Experiencia de usuario

Tipos de propuestas
 
ARTÍCULOS:  Se debe presentar un artículo individual, con posibilidad de abordar nuevas investigaciones, un estudio de caso o una idea innovadora, que dure entre 15 y 20 minutos. Las presentaciones tienen que ofrecer a los asistentes nuevas herramientas, estrategias o inspiración que puedan aplicar a su propia profesión. Los copresidentes y el comité del programa de la conferencia reunirán las presentaciones individuales en paneles cuyos artículos tengan temas en común; cada una de estas dinámicas tendrá una duración de 60 a 90 minutos, que incluyen una sesión de preguntas y respuestas. 
 
PANELES PRECOORDINADOS:  Se trata de una sesión precoordinada donde participan de 2 a 5 ponentes con un moderador que trata un tema en común y cuya duración oscila entre los 60 y 90 minutos, tomando en cuenta una sesión de preguntas y respuestas. Los paneles ofrecen a los asistentes una gran variedad de perspectivas o estrategias en una sola área temática, una comparación de herramientas o métodos o un número de estudios de caso sobre temas relacionados.  No es necesario identificar a todos los ponentes potenciales antes de la entrega. Es obligatorio elegir a un moderador, quien apoyará y desarrollará la sesión. El comité de los programas aceptará propuestas para los paneles tanto en inglés como en español.
 
SUGERENCIAS Y SESIONES PLENARIAS PARA PONENTES:  Una sesión plenaria puede ser un artículo o panel de discusión preparados que contribuyan de forma significativa a la profesión. Dichas sesiones duran entre 60 y 90 minutos. No se programarán otras reuniones, sesiones, etc. durante las sesiones plenarias. El contenido de estas debe ser actual y de amplio interés para los asistentes.  Se pueden sugerir ponentes que no son miembros y que tratarán un tema de gran interés para los miembros de ARLIS/NA aquí. 
 
TALLERES:  Esta es una gran oportunidad para explorar y enseñar sobre temas emergentes y actuales en una atmósfera más personal. Los talleres promueven una experiencia más centrada y práctica dirigida por expertos que combinan las presentaciones, el aprendizaje activo, la colaboración y las discusiones. Pueden durar dos, cuatro u ocho horas. Considere formas de beneficiarse de las instituciones educativas y culturales de la Ciudad de México.

NOTA: Transformación de ARLIS/NA es una conferencia en persona que se llevará a cabo en la Ciudad de México. Planifique su entrega y su asistencia según sea el caso. Algunas sesiones se transmitirán o grabarán, pero las entregas híbridas o virtuales no se tomarán en cuenta.

Detalles adicionales

LÍMITE DE PALABRAS: Los resúmenes de las propuestas tienen un límite de 500 palabras o menos.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Tendrá que enumerar de 2 a 3 objetivos de aprendizaje, conclusiones o metas para su propuesta.
TEMAS: Tendrá que seleccionar un máximo de 5 temas relevantes para su sesión.
PÚBLICOS: Tendrá que elegir un máximo de 5 públicos meta para su sesión.
NUEVAS VOCES: Se le preguntará si es estudiante o si apenas cumplirá cinco años de bibliotecología, ya que podría ser candidato para la sesión “New Voices in the Profession” (Nuevas voces en la profesión).
 
Cómo enviar propuestas

La descripción de su propuesta debe ser anónima.  Se deben eliminar todos los nombres personales e institucionales de la descripción y de los objetivos de aprendizaje (sin embargo, estos detalles se deben conservar en otros campos del formulario) y se deben reemplazar por términos como “ponente”, “autor” o “conferencista” o, en el caso de las instituciones, términos como “gran biblioteca académica”, “pequeña biblioteca de museo”, etc. La revisión de las propuestas es un proceso de revisión de pares a ciegas.  Las propuestas que no sean anónimas pueden no ser elegibles.
 
Para obtener más información, haga clic aquí.

Envíe sus propuestas de presentaciones, paneles o talleres mediante el botón que aparece a continuación. 

Hacer una entrega 

EXTENSIÓN: La fecha límite es el 26 de agosto a las 11:59 p. m. CST.
El aviso para presentar carteles, mesas redondas, moderadores y otras propuestas para las reuniones se anunciará posteriormente en este año.

Dirija cualquier pregunta a los copresidentes de los programas:
Lauren Gottlieb-Miller, The Menil Collection (lgottliebmiller@menil.org)
Gabrielle Reed, MassArt: Massachusetts College of Art and Design (gabrielle.reed@massart.edu)