Call for Proposals, ARLIS/NA 2026 Conference

La version française suit

ARLIS/NA 2026 Conference
May 2-8, 2026
Proposal Deadline September 29, 2025

The Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA) will hold its 54th annual conference in Montreal, May 2-8 2026.

The theme for the 2026 conference is Resistance.

While it sometimes may seem futile, we as librarians both perform and experience resistance in many aspects of our work.

We resist government directives to ban books and censor information by committing to the accessibility of our collections, now and forever.
We resist cuts to our budgets and reductions of our spaces by lobbying our administrations for support and justifying the essentiality of the library.
We resist the privatization of information by improving open access to research.

Resistance, however, is not a new concept. In Quebec, a long history of resistance runs through its people, culture, and territories. From Indigenous cultural preservation and revitalization to the safeguarding of the French language, and the use of art as a tool for political expression, Quebec has continually asserted its identity and fought against forces seeking to suppress it. The struggle for linguistic and cultural autonomy has often found its voice through creative expression, with the arts serving as a powerful form of resistance.

At the 2026 ARLIS/NA conference in Montreal, we invite you to join the resistance and explore how resistance continues to shape the work of art librarians today. As we face new challenges, the spirit of resistance that has long been a part of Quebec’s history can inspire us to stay true to our mission: to ensure that libraries remain spaces where knowledge, creativity, and freedom are preserved and protected for all.

The deadline for proposals is Monday, September 29, 2025 at 6 pm EST.

The Conference Program Committee invites librarians and library professionals, archivists, curators, museum professionals, visual resources specialists, publishers, educators, artists, designers, architects, students, and scholars to propose papers, sessions, workshops, and speakers that reflect the theme Resistance as it relates to the practice of art information and scholarship. The committee also encourages submissions that stretch the bounds of traditional conference scholarship in terms of format and delivery.

Presentations in either English, French or Spanish are encouraged.

Conference registration and attendance are mandatory for all presenters.

The program committee encourages submissions that include, but are not limited to the following topics:

• Alternative Publications, Artists’ Books, Graphic Novels, Zines, etc.
• Archives, Rare Books, and Special Collections
• Censorship of information and Resources
• Collection Development and Management
• Critical Librarianship
• Digital Humanities and Digital Scholarship
• Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility
• Fair Use and Copyright Issues
• Impact of Artificial Intelligence on the Field of Librarianship
• Innovations in Cataloguing
• Leadership, Mentoring, Management, and Professional Development
• New approaches to Providing Reference Services
• Social Justice, Advocacy, Anti-Racism, Public Policy, and Activism
• Teaching and Pedagogical Practice
• User Experience
• Visual Literacy, Critical Information Literacy, Media Literacy

Types of Submissions

PAPERS: An individual paper presentation, potentially addressing new research, a case study, or an innovative idea with a total time of 15-20 minutes. Presentations provide attendees with new tools, strategies, or inspiration that they can apply in their own practice. The Conference Program Co-Chairs and the Conference Program Committee will group individual presentations into paper panels with a common topic or theme, which will run from 60 to 90 minutes, including a Q&A.

LIGHTNING TALKS: A short individual presentation (5-10 minutes maximum) addressing a topic that is particularly timely or specific in scope. Lightning talks provide attendees the opportunity to hear about a range of innovative projects or ideas from a broad and varied group of colleagues in a short amount of time. Lightning talks will be grouped into sessions that may or may not be themed. Lightning talk sessions will be 60 minutes, including a Q&A.

PRE-COORDINATED PANELS: A pre-coordinated session of up to 4 presenters with a moderator addressing a common topic or theme with a total time of 60-90 minutes, including a Q&A. Panels provide attendees with multiple views/strategies on a single topical area, a comparison of tools or methods, or a number of case studies on related topics. It is not necessary to identify all potential presenters before submitting. Naming a moderator, who will advocate for and develop the session, is required, and the moderator cannot present on the panel.

ROUNDTABLE DISCUSSIONS: Small, informal group discussions around a common theme or issue. In the abstract field, facilitators should identify a topic and submit at least three potential questions that will keep the discussion moving. Roundtable speakers should also be prepared to take questions from the audience. Discussions are 60 minutes in length.

WORKSHOPS: An opportunity to teach and explore current and emerging topics in an intimate atmosphere. Workshops encourage a focused, engaging experience led by experts who combine presentation, active learning, collaboration, and discussion. They may last 90 to 180 minutes.

Additional Details

The following fields will be used by the programming committee to review proposals. In addition, some non-personally identifiable demographic information will be used by the reviewers to ensure that the papers, lightning talks, workshops, and invited speakers are inclusive and diverse, both in the voices present and content delivered.

WORD LIMIT: All proposal abstracts are limited to 500 words or fewer.

LEARNING OBJECTIVES: You will be asked to list 2-3 learning objectives, takeaways, or goals for your proposal.

TOPICS: You will be asked to select 2 to 5 topics relevant to your session.

AUDIENCES: You will be asked to pick up to 5 target audiences for your session.

DEIA-AR: You will be asked if your presentation addresses issues of diversity, equity, inclusion, accessibility, and/or anti-racism. The committee is particularly interested in seeing papers and sessions that include attention to DEIA-AR.

YEARS IN PROFESSION (optional): You will be asked to select how long you have been working in the field.

FIRST TIME PRESENTER (optional): You will be asked if this would be your first time presenting at an ARLIS/NA conference.

SELF-IDENTIFICATION (optional): You will be asked if you are a member of a historically under-represented group. This information will only be used to help us coordinate diverse sessions and is not required to propose a paper or panel.

Funding Opportunities

Prospective presenters interested in funding and support for conference attendance are encouraged to apply to the Society’s Conference Attendance and Travel Awards or to contact their local ARLIS/NA Chapter about the availability of additional awards.

How to Submit Proposals

The review of proposals is a blind peer review process. You must anonymize your proposal description. All personal or institutional names must be removed from the description and learning objectives (however, these details must remain in other fields of the form), and may be replaced by terms such as “presenter,” “author,” or “speaker”, or in the case of institutions, terms such as “large academic library,” “small museum library,” etc. Non-anonymized proposals may be ineligible.

SUBMIT HERE: https://www.openconf.org/arlisna2026/track1/openconf.php

Submit your presentation, panel, roundtable, and workshop proposals by creating an account and navigating to Submissions > Make Submission.

The call for posters and constituent group meetings will be announced later this year.

Please direct any questions to the Program Co-Chairs:

Hélène Brousseau, Concordia University (helene.brousseau@concordia.ca)

Gwen Mayhew, Canadian Centre for Architecture (gmayhew@cca.qc.ca)

Conférence ARLIS/NA 2026
 2 au 8 mai 2026
Date limite pour soumettre une proposition : 29 septembre 2025

La Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA) tiendra sa 54e conférence annuelle à Montréal, du 2 au 8 mai 2026.

Le thème de la conférence 2026 est la Résistance.

Bien qu’elle puisse parfois sembler vaine, en tant que bibliothécaires, nous incarnons et vivons la résistance dans de nombreux aspects de notre travail.

Nous résistons aux directives gouvernementales visant à interdire des livres et à censurer l’information en nous engageant à assurer l’accessibilité de nos collections, aujourd’hui et pour toujours.
Nous résistons aux compressions budgétaires et à la réduction de nos espaces en sollicitant le soutien de nos directions et en justifiant le rôle essentiel de la bibliothèque.
Nous résistons à la privatisation de l’information en favorisant l’accès libre à la recherche.

La résistance, cependant, n’est pas un nouveau concept. Au Québec, une longue histoire de résistance traverse ses peuples, sa culture et ses territoires. De la préservation et la revitalisation des cultures autochtones à la protection de la langue française, en passant par l’utilisation de l’art comme outil d’expression politique, le Québec a continuellement affirmé son identité et lutté contre les forces cherchant à la réprimer. La lutte pour l’autonomie linguistique et culturelle s’est souvent exprimée par la création artistique, les arts servant de puissant vecteur de résistance.

Lors de la conférence ARLIS/NA 2026 à Montréal, nous vous invitons à rejoindre la résistance et à explorer comment la résistance continue de façonner le travail des bibliothécaires en arts aujourd’hui. Alors que de nouveaux défis se présentent à nous, l’esprit de résistance qui fait partie intégrante de l’histoire du Québec peut nous inspirer à rester fidèles à notre mission : faire en sorte que les bibliothèques demeurent des lieux où la connaissance, la créativité et la liberté sont préservées et protégées pour toutes et tous.

La date limite pour soumettre une proposition est le lundi 29 septembre 2025 à 18 h (heure de l’Est).

Le comité de programmation de la conférence invite les bibliothécaires et les professionnel·le·s des bibliothèques, les archivistes, les conservateur·trice·s, les professionnel·le·s des musées, les spécialistes des ressources visuelles, les éditeur·trice·s, les enseignant·e·s, les artistes, les designers, les architectes, les étudiant·e·s et les chercheur·euse·s à proposer des communications, des séances, des ateliers et des conférencier·ère·s qui explorent le thème Résistance, en lien avec les pratiques en information et recherche en art.

Le comité encourage également les propositions qui repoussent les limites du format traditionnel des conférences, tant sur le fond que sur la forme.

Les présentations en français, en anglais, ou en espagnol sont les bienvenues.

L’inscription à la conférence et la participation en personne sont obligatoires pour tous les présentateur·trice·s.

Le comité de programmation encourage les propositions qui abordent, sans s’y limiter, les sujets suivants :

• Publications alternatives, livres d’artistes, romans graphiques, fanzines, etc.
• Archives, livres rares et collections spéciales
• Censure de l’information et des ressources
• Développement et gestion des collections
• Approches critiques de la bibliothéconomie
• Humanités numériques et recherche numérique
• Diversité, équité, inclusion et accessibilité
• Usage équitable et questions de droit d’auteur
• Impact de l’intelligence artificielle dans les bibliothèques
• Innovations en catalogage
• Leadership, mentorat, gestion et développement professionnel
• Nouvelles approches aux services de référence
• Justice sociale, défense des droits, antiracisme, politiques publiques et activisme
• Enseignement et pratiques pédagogiques
• Expérience utilisateur
• Littératie visuelle, littératie médiatique, littératie critique

Types de propositions

COMMUNICATIONS: Présentation individuelle d’une durée de 15 à 20 minutes, portant sur une nouvelle recherche, une étude de cas ou une idée innovante. Ces présentations offrent aux participant·e·s des outils, des stratégies ou de l’inspiration qu’ils et elles peuvent appliquer dans leur propre pratique. Les coprésident·e·s et le comité de programmation regrouperont les communications individuelles en séances thématiques d’une durée de 60 à 90 minutes, incluant une période de questions.

PRÉSENTATIONS ÉCLAIR: Présentation individuelle courte (de 5 à 10 minutes maximum) portant sur un sujet d’actualité ou très ciblée. Les présentations éclair permettent aux participant·e·s de découvrir rapidement une variété de projets ou d’idées innovantes provenant d’un large éventail de collègues. Les présentations éclair seront regroupées en séances, thématiques ou non, d’une durée totale de 60 minutes, incluant une période de questions.

PANELS PRÉCOORDONNÉS: Séance coordonnée à l’avance comprenant jusqu’à 4 intervenant·e·s et un·e modérateur·trice, portant sur un thème commun, d’une durée totale de 60 à 90 minutes, incluant une période de questions. Les panels permettent de présenter divers points de vue, stratégies, outils ou études de cas sur un même sujet. Il n’est pas nécessaire d’identifier tous les présentateur·trice·s au moment de la soumission, mais il faut obligatoirement nommer un·e modérateur·trice, qui ne participera pas au panel à titre de présentateur·trice, mais qui en assurera la coordination.

TABLES RONDES: Discussions informelles en petit groupe autour d’un thème ou d’un enjeu commun. Dans le champ de description, les animateur·trice·s doivent définir le sujet de la discussion et proposer au moins trois questions pour guider l’échange. Les animateur·trice·s doivent également être prêt·e·s à répondre aux questions du public. Les discussions dureront 60 minutes.

ATELIERS: Occasions de partage de connaissance et d’exploration de sujets actuels ou émergents dans une atmosphère interactive. Les ateliers offrent une expérience ciblée et stimulante animée par des expert·e·s combinant exposés, apprentissage actif, collaboration et discussion. La durée des ateliers varie de 90 à 180 minutes.

Détails supplémentaires

Les éléments suivants seront pris en compte par le comité de programmation lors de l’évaluation des propositions. De plus, certaines informations démographiques où l’individu est non identifiable seront utilisées afin d’assurer que les communications, présentations éclair, ateliers et conférencier·ère·s invité·e·s reflètent une diversité et une inclusivité tant dans les voix que dans les contenus.

LIMITE DE MOTS : Tous les résumés de propositions doivent comporter 500 mots ou moins.

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE : Il vous sera demandé d’indiquer 2 ou 3 objectifs d’apprentissage, résultats attendus ou intentions de votre proposition.

SUJETS : Il vous sera demandé de sélectionner de 2 à 5 sujets en lien avec votre séance.

PUBLICS CIBLES : Vous pourrez sélectionner jusqu’à 5 publics cibles pour votre séance.

DEIA-AR : Il vous sera demandé si votre proposition aborde des enjeux de diversité, équité, inclusion, accessibilité et/ou antiracisme. Le comité souhaite particulièrement recevoir des propositions qui intègrent ces thématiques.

ANNÉES D’EXPÉRIENCE (facultatif) : Vous pourrez indiquer depuis combien de temps vous travaillez dans le domaine.

PREMIÈRE PRÉSENTATION (facultatif) : Il vous sera demandé s’il s’agit de votre première présentation lors d’une conférence ARLIS/NA.

AUTO-IDENTIFICATION (facultatif) : Vous pourrez indiquer si vous faites partie d’un groupe historiquement sous-représenté. Cette information servira uniquement à organiser des séances diversifiées et n’est pas obligatoire pour soumettre une proposition.

Possibilités de financement

Les personnes intéressées à recevoir un soutien financier pour assister à la conférence sont invitées à poser leur candidature pour les bourses de participation et de déplacement de la Société, ou à contacter leur chapitre régional ARLIS/NA pour connaître les bourses supplémentaires offertes.

Soumettre une proposition

L’évaluation des propositions est un processus d’évaluation par les pairs double aveugle.

Vous devez anonymiser le résumé de votre proposition : tous les noms personnels ou d’institutions doivent être retirés de la description et des objectifs d’apprentissage (ces informations doivent cependant être fournies dans les autres champs du formulaire). Remplacez-les par des termes comme « la présentatrice », « l’auteur », « le conférencier », ou « une bibliothèque universitaire de grande taille », « un petit musée », etc.

Les propositions non anonymisées pourraient être jugées inadmissibles.

SOUMETTRE ICI : https://www.openconf.org/arlisna2026/track1/openconf.php

Soumettez vos propositions de communication, panel, table ronde ou atelier en créant un compte et en naviguant vers Submissions > Make Submission.

L’appel pour les affiches et réunions de groupes constituants sera annoncé plus tard cette année.

Pour toute question, veuillez contacter les coprésident·e·s du comité de programmation :

Hélène Brousseau, Université Concordia (helene.brousseau@concordia.ca)

Gwen Mayhew, Centre canadien d’architecture (gmayhew@cca.qc.ca)