Call for Posters, ARLIS/NA 2026 Conference
Date postedDecember 23, 2025
Call for Posters
ARLIS/NA 2026 Conference
May 2-8, 2026
Proposal Deadline: February 9, 2026
The Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA) will hold its 54th annual conference in Montreal, May 2-8 2026 (peak conference days May 3-6).
The theme of the 2026 conference is Resistance. More information on the theme can be found here: https://www.arlisna.org/events/2026-54th-annual-conference.
The deadline for proposals is Monday, February 9, 2025.
The Conference Program Committee invites librarians and library professionals, archivists, curators, museum professionals, visual resources specialists, publishers, educators, artists, designers, architects, students, and scholars to propose posters that reflect the theme Resistance as it relates to the practice of art information and scholarship. The committee also encourages submissions that stretch the bounds of traditional conference scholarship in terms of format and delivery.
Posters in either English, French or Spanish are encouraged.
The program committee encourages submissions that include, but are not limited to the following topics:
- Alternative Publications, Artists’ Books, Graphic Novels, Zines, etc.
- Archives, Rare Books, and Special Collections
- Censorship of information and Resources
- Collection Development and Management
- Critical Librarianship
- Digital Humanities and Digital Scholarship
- Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility
- Fair Use and Copyright Issues
- Impact of Artificial Intelligence on the Field of Librarianship
- Innovations in Cataloguing
- Leadership, Mentoring, Management, and Professional Development
- New approaches to Providing Reference Services
- Social Justice, Advocacy, Anti-Racism, Public Policy, and Activism
- Teaching and Pedagogical Practice
- User Experience
- Visual Literacy, Critical Information Literacy, Media Literacy
A poster presents an idea through text and images, and can communicate the main concept without a presenter. It also facilitates conversations between the presenter and a small audience during scheduled viewing hours. Posters often focus on case studies of completed projects, initiatives, strategies and best practices, or works-in-progress. Sharing ideas and receiving feedback from colleagues are ideal outcomes of a poster presentation. Submitting a poster can be a good entry point for those new to participating in professional conferences, and can be developed later into presentations or publications.
Note:
ARLIS/NA Résistance is an in-person conference. All posters must be printed, and presenters are responsible for the cost of printing as well as transporting their poster to the conference venue. Presenters must also be available to set up their poster on the morning of Monday, May 4th.
Posters will be on view May 4–5, and presenters are expected to be present during the poster opening event on May 4th.
Poster presenters should plan to register for and attend the full conference.
Additional Details
The following fields will be used by the programming committee to review proposals. In addition, some non-personally identifiable demographic information will be used by the reviewers to ensure that the posters are inclusive and diverse, both in the voices present and content delivered.
WORD LIMIT: All proposal abstracts are limited to 250 words or fewer.
LEARNING OBJECTIVES: You’ll be asked to list 1 learning objective, takeaway, or goal for your proposal.
TOPICS: You’ll be asked to select 2 to 5 topics relevant to your poster.
AUDIENCES: You’ll be asked to pick up to 5 target audiences for your poster.
DEIA-AR: You will be asked if your poster addresses issues of diversity, equity, inclusion, accessibility, and/or anti-racism. The committee is particularly interested in seeing submissions that include attention to DEIA-AR.
YEARS IN PROFESSION (optional): You’ll be asked to select how long you have been working in the field.
FIRST TIME PRESENTER (optional): You’ll be asked if this would be your first time presenting at an ARLIS/NA conference.
How to Submit Proposals
The review of proposals is a blind peer review process. You must anonymize your proposal description. All personal or institutional names must be removed from the description and learning objectives (however, these details must remain in other fields of the form), and may be replaced by terms such as “presenter,” “author,” or “speaker”, or in the case of institutions, terms such as “large academic library,” “small museum library,” etc. Non-anonymized proposals may be ineligible.
Submit your poster proposals by creating an account and navigating to Submissions > Make Submission
The deadline for submission is February 9, 2026.
Please direct any questions to the Programming Co-Chairs:
Hélène Brousseau, Concordia University (helene.brousseau@concordia.ca)
Gwen Mayhew, Canadian Centre for Architecture (gmayhew@cca.qc.ca)
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Appel affiches
Conférence ARLIS/NA 2026
2 au 8 mai 2026
2 au 8 mai 2026
Date limite pour soumettre une proposition d'affiche: 9 février 2026
La Art Libraries Society of North America (ARLIS/NA) tiendra sa 54e conférence annuelle à Montréal, du 2 au 8 mai 2026 (journées principales du 3-6 mai).
Le thème de la conférence de 2026 est Résistance. Vous trouverez plus d’informations sur ce thème ici : https://www.arlisna.org/events/2026-54th-annual-conference.
La date limite pour soumettre une proposition d'affiche est le lundi 9 février 2026.
Le comité de programmation de la conférence invite les bibliothécaires et les professionnel·le·s des bibliothèques, les archivistes, les conservateur·trice·s, les professionnel·le·s des musées, les spécialistes des ressources visuelles, les éditeur·trice·s, les enseignant·e·s, les artistes, les designers, les architectes, les étudiant·e·s et les chercheur·euse·s à proposer des affiches qui explorent le thème Résistance, en lien avec les pratiques en information et recherche en art.
Les affiches en français, en anglais, ou en espagnol sont les bienvenues.
Le comité de programmation encourage les propositions qui abordent, sans s’y limiter, les sujets suivants :
- Publications alternatives, livres d’artistes, romans graphiques, fanzines, etc.
- Archives, livres rares et collections spéciales
- Censure de l’information et des ressources
- Développement et gestion des collections
- Approches critiques de la bibliothéconomie
- Humanités numériques et recherche numérique
- Diversité, équité, inclusion et accessibilité
- Usage équitable et questions de droit d’auteur
- Impact de l’intelligence artificielle dans les bibliothèques
- Innovations en catalogage
- Leadership, mentorat, gestion et développement professionnel
- Nouvelles approches aux services de référence
- Justice sociale, défense des droits, antiracisme, politiques publiques et activisme
- Enseignement et pratiques pédagogiques
- Expérience utilisateur
- Littératie visuelle, littératie médiatique, littératie critique
Une affiche présente une idée au moyen de texte et d’images et peut communiquer le concept principal sans nécessiter la présence des présentateur·rice·s. Elle favorise également les échanges entre les présentateur·rice·s et un petit public lors des périodes de consultation prévues. Les affiches portent souvent sur des études de cas concernant des projets réalisés, des initiatives, des stratégies et des pratiques exemplaires, ou encore sur des travaux en cours. Le partage d’idées et la rétroaction de collègues constituent des résultats idéaux d’une présentation par affiche. Soumettre une affiche peut être une excellente porte d’entrée pour les personnes qui débutent dans la participation à des conférences professionnelles, et peut éventuellement évoluer vers une communication ou une publication.
Note :
ARLIS/NA Résistance est une conférence en présentiel. Toutes les affiches doivent être imprimées, et les présentateur·rice·s sont responsables des frais d’impression ainsi que du transport de leur affiche jusqu’au lieu de la conférence. Les présentateurs doivent également être disponibles pour installer leur affiche le matin du lundi 5 mai.
Les affiches seront exposées du 4 au 5 mai, et les présentateurs sont tenus d’être présents lors de l’ouverture officielle de la séance d’affiches le 4 mai.
Les présentateurs d’affiches doivent prévoir de s’inscrire et d’assister à l’ensemble de la conférence.
Détails supplémentaires
Les éléments suivants seront pris en compte par le comité de programmation lors de l’évaluation des propositions. De plus, certaines informations démographiques où l’individu est non identifiable seront utilisées afin d’assurer que les communications, présentations éclair, ateliers et conférencier·ère·s invité·e·s reflètent une diversité et une inclusivité tant dans les voix que dans les contenus.
LIMITE DE MOTS : Tous les résumés de propositions doivent compter 250 mots ou moins.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE : Il vous sera demandé d’indiquer un objectif d’apprentissage, un élément à retenir ou un but pour votre proposition.
SUJETS : Il vous sera demandé de sélectionner de 2 à 5 sujets en lien avec votre séance.
PUBLICS CIBLES : Vous pourrez sélectionner jusqu’à 5 publics cibles pour votre séance.
DEIA-AR : Il vous sera demandé si votre proposition aborde des enjeux de diversité, équité, inclusion, accessibilité et/ou antiracisme. Le comité souhaite particulièrement recevoir des propositions qui intègrent ces thématiques.
ANNÉES D’EXPÉRIENCE (facultatif) : Vous pourrez indiquer depuis combien de temps vous travaillez dans le domaine.
PREMIÈRE PRÉSENTATION (facultatif) : Il vous sera demandé s’il s’agit de votre première présentation lors d’une conférence ARLIS/NA.
AUTO-IDENTIFICATION (facultatif) : Vous pourrez indiquer si vous faites partie d’un groupe historiquement sous-représenté. Cette information servira uniquement à organiser des séances diversifiées et n’est pas obligatoire pour soumettre une proposition.
Soumettre une proposition
L’évaluation des propositions est un processus d’évaluation par les pairs double aveugle.
Vous devez anonymiser le résumé de votre proposition : tous les noms personnels ou d’institutions doivent être retirés de la description et des objectifs d’apprentissage (ces informations doivent cependant être fournies dans les autres champs du formulaire). Remplacez-les par des termes comme « la présentatrice », « l’auteur », « le conférencier », ou « une bibliothèque universitaire de grande taille », « un petit musée », etc.
Les propositions non anonymisées pourraient être jugées inadmissibles.
Soumettez vos propositions d'affiche en créant un compte et en naviguant vers Submissions > Make Submission.
La date limite pour soumettre une proposition d'affiche est le lundi 9 février 2026.
Pour toute question, veuillez contacter les coprésident·e·s du comité de programmation :
Hélène Brousseau, Université Concordia (helene.brousseau@concordia.ca)
Gwen Mayhew, Centre canadien d’architecture (gmayhew@cca.qc.ca)