Chapters, divisions, committees, and SIGs are invited to schedule their meeting in the two weeks preceding the conference programming days (May 11-13). To help facilitate scheduling, we have created a collaborative calendar. Please add your business meeting details (date, time, contact information, etc.) to this calendar as they are scheduled. Here is a short tutorial (less than 1 minute!) that will show you how to add events to the calendar.

All meetings should be scheduled using Eastern Daylight time (EDT), the native time zone of the conference site.

Meetings will be scheduled on a “first come, first served” basis. Please do not schedule your meeting at the same time as another meeting.

You are welcome to use your institutional web-conference links to host your events. Alternatively, if you would like to use an ARLIS/NA's Zoom link, please email Michaela Sawicki to request a unique link for your event: m.sawicki@arlisna.org

Please review the best practices for virtual meetings on Zoom article on the ARLIS/NA website: https://www.arlisna.org/news/news-events/2192-how-to-avoid-uninvited-guests-zoom-bombing-tips-best-practices.

If you have any questions, please email: m.sawicki@arlisna.org

 

GIS / Chapitres / Divisions / Comités

Les chapitres, divisions, comités et groupes d’intérêt spécialisés (GIS) sont invités à planifier leur réunion dans les deux semaines précédant les jours de programmation de la conférence (du 11 au 13 mai). Pour faciliter la planification, nous avons créé un calendrier collaboratif. Veuillez ajouter les détails de votre réunion d’affaires (date, heure, coordonnées, etc.) à ce calendrier au fur et à mesure de leur planification. Voici un petit tutoriel (moins d’une minute!) qui vous montrera comment ajouter des événements à la grille-horaire.

Toutes les réunions doivent être planifiées en utilisant l’heure avancée de l’Est (HAE), le fuseau horaire d’origine du site de la conférence.

Les réunions seront planifiées sur la base du premier arrivé, premier servi. Veuillez ne pas fixer votre réunion en même temps qu’une autre. Vous êtes invités à utiliser vos liens institutionnels de conférence Web pour accueillir vos événements. Sinon, vous pouvez obtenir un lien Zoom ARLIS/NA unique pour votre événement en vous adressant à Michaela Sawicki à m.sawicki@arlisna.org

Pour vous familiariser avec les meilleures pratiques pour les réunions virtuelles, consultez l’article qui suit sur le site Web d’ARLIS/NA : https://www.arlisna.org/news/news-events/2192-how-to-avoid-uninvited-guests-zoom-bombing-tips-best-practices.

Pour plus d’information, adressez-vous par courriel à Michaela Sawicki à m.sawicki@arlisna.org