Le Groupe de travail Joint ARLIS/NA and VRA Taskforce on Visual Resource
Professional Issues a été formé en 1991 par les associations
Art Library Society of North America et la Visual Resources Association pour
réunir et résumer des informations sur le statut du reponsable
de ressources visuelles et pour faire des recommandations concernant la formation
convenable pour un poste dans ce domaine. Le document suivant a été
créé par le Groupe de travail et a été adopté
par les conseils d'administration de l'ARLIS/NA et de la VRA en août
et en juin 1995.
Les associations Art Libraries Society of North
America (ARLIS/NA) et Visual Resources
Association (VRA) adoptent les standards suivants concernant les responsables
de services de ressources visuelles. Ces standards vont être
communiqués aux associations chargées d'accréditer les
divers programmes d'études, telles que la National Association of
Schools of Art and Design et la National Architectural Accrediting Board,
ainsi qu'à d'autres organismes professionnels, tels que la
College Art Association (CAA), la
Society of Architectural
Historians (SAH), et la Southeastern College Art Conference (SECAC).
En même temps, les présidents actuels d'ARLIS/NA et de VRA
communiqueront ces standards aux institutions appartenant aux deux associations
en leur recommandant de reconnaître la pertinence de ces standards
à tout programme d'études d'art visuel.
Les éléments mentionnés dans ces documents seront
présentés sous une forme plus détaillée dans
le manuel, Guidelines for the Visual Resources Profession, que le Groupe
de travail est en train de préparer. Ce manuel comprendra des directives
concernant des critères pour évaluer les ressources
financières des collections, leur étendue et leur expansion
éventuelle, la facilité d'accès et les services disponibles,
la conservation et la préservation des collections, les besoins en
personnel, et l'aménagement des lieux. Dans le manuel, la collection
des ressources visuelles sera examinée dans le contexte de la division
administrative et de l'institution dans son ensemble.
CONTEXTE
Des collections de ressources visuelles existent dans des institutions
académiques, dans des collections vouées à la recherche,
dans des musées, des archives, des bibliothèques, des organismes
gouvernementaux, des corporations, et dans certaines petites institutions
privées telles que des sociétés consacrées à
l'histoire locale. La gestion de ces collections comprend l'acquisition,
le classement, et la conservation des matériaux visuels, jusque là
comportant surtout des diapositives et des photographies. Etant donné
l'augmentation et la transformation de ces formats traditionnels par l'imagerie
électronique et par l'établissement d'un réseau mondial,
et vu la façon dont l'information peut être mise en mémoire,
partagée, disséminée, et retrouvée par des moyens
électroniques, les barrières entre les média disparaissent
rapidement. Au fur et à mesure qu'on insiste davantage sur l'information
elle-même que sur les moyens par lesquels elle est transmise ou
présentée (livres, images), l'importance de l'accès
à cette information devient primordiale. Sa forme et même sa
présence matérielles perdent de plus en plus de leur
importance.
Cette nouvelle tendance à insister sur la forme plutôt que le
contenu se reflète aussi dans le rôle de ceux qui ont la
responsabilité des objets, qu'il s'agisse d'artefacts, de manuscrits,
de livres, de photographies, ou de diapositives. Ce rôle n'est plus
limité à la fonction traditionnelle d'un conservateur, mais
il incorpore maintenant à la fois la gestion et la dissémination
de l'information. L'accès à l'information, quel que soit son
format, dénote la bonne gestion d'une collection. Afin de pouvoir
faciliter cet accès, il est essentiel d'avoir maîtrisé
une discipline particulière et de manifester des capacités
éprouvées de chercheur, d'administrateur, et d'enseignant,
de même qu'une connaissance approfondie des technologies de pointe.
Tous les responsables chargés de la gestion de l'information, qu'ils
soient libraires, archivistes, conservateurs de musée, ou conservateurs
de ressources visuelles, doivent recevoir une formation spécialisée
qui assurera leur expertise. Tous doivent avoir le même rang et le
même statut; tous doivent recevoir le même salaire ou traitement
et les mêmes avantages et indemnités.
QUALIFICATIONS
La gestion des collections de ressources visuelles est une profession
orientée vers les besoins du public, pour lequel elle facilite
l'accès à des informations de nature spécialisée.
Ceux qui visent le statut de responsable doivent être prêts à
acquérir des capacités dans l'organisation et la gestion de
l'information ainsi que des connaissances spécialisées dans
une discipline pertinente. Jusqu'à présent, il n'existe aucun
programme d'études dont le but précis serait de former des
gestionnaires ayant une telle combinaison de capacités et de
connaissances. Par conséquent, le Groupe de travail ARLIS/NA-VRA
consacré aux questions concernant les responsables dans le domaine
des ressources visuelles propose les recommandations suivantes:
1. Diplômes. Au minimum, le candidat doit avoir obtenu un diplôme
universitaire du deuxième cycle, soit une maîtrise en
bibliothéconomie, soit une maîtrise en une discipline
pertinente.
2. Etudes supplémentaires. Les candidats titulaires d'une maîtrise
en bibliothéconomie devraient suivre des cours complémentaires
dans une matière pertinente telle que l'histoire de l'art; ceux qui
ont une autre maîtrise devraient suivre des cours complémentaires
de gestion d'information, par exemple en bibliothéconomie ou en
informatique.
3. Expérience professionnelle. Les candidats doivent avoir au moins
trois ans d'expérience dans une collection de ressources visuelles.
STATUT
Le responsable de ressources visuelles devrait avoir un rang et un statut
égaux à ceux des autres responsables dont les diplômes
et le travail dans l'institution sont comparables. Il devrait avoir un niveau
de salaire ou de traitement équivalent. Il devrait pouvoir être
promu et (dans certains cas) titularisé, faire partie des conseils
d'administration, recevoir une retraite et d'autres avantages au même
titre que les autres employés de rang et de statut égaux. Si
le responsable de ressources visuelles n'a pas accès à un statut
d'enseignant à l'intérieur de leur université, il faut
insister pour que son statut soit équivalent à celui des
bibliothécaires universitaires et/ou des enseignants.
Le rang accordé à un responsable de ressources visuelles
(Conservateur ou Bibliothécaire) devrait correspondre à ceux
des enseignants et des bibliothécaires universitaires: les titres
devraient être équivalents à ceux de Maître de
conférences, Maître-assistant, Professeur, avec la possibilité
d'établir des rangs intermédiaires. Un responsable devrait
normalement commencer au niveau correspondant à celui de Maître
de conférences; dans certains cas, cependant, un candidat pourrait
être nommé à un autre niveau.
L'attribution du rang ne devrait dépendre ni des responsabilités
associées au poste ni du nombre des responsables de ressources visuelles
dans le service. En général, la promotion au rang équivalent
à celui de Maître-assistant devrait avoir lieu à la fin
de deux contrats de trois ans au rang équivalent à celui de
Maître de conférences, et devrait comporter la titularisation
ou l'équivalent. La promotion au rang de Conservateur ou de
Bibliothécaire devrait pouvoir être envisagée par un
responsable après cinq ans de service au rang équivalent à
celui de Maître-assistant. A ce stade, la promotion ne devrait pas
être automatique, ni perçue simplement comme une récompense
de bons et loyaux services; elle ne devrait pas être une condition
pour la titularisation. Le renouvellement de contrat aux rangs supérieurs,
le cas échéant, devrait être envisagé
régulièrement, par exemple tous les cinq ans, et devrait être
automatique à moins qu'on puisse démontrer que le responsable
ne donne pas entière satisfaction.
Les institutions académiques (universités, grandes écoles,
écoles privées, etc.) et leurs unités de formation et
de recherches devraient fournir une description exacte du poste de responsable
de ressources visuelles. Ces institutions devraient aussi expliquer par
écrit aussi clairement que possible à tout le personnel les
conditions de travail, y compris celles concernant la hiérarchie
administrative, le renouvellement de contrat, le licenciement, la promotion,
et la titularisation, selon le cas. Au moment de la nomination initiale,
l'institution devrait fixer une date provisoire lors de laquelle la promotion
du responsable sera envisagée, après une révision de
son dossier, dans un délai d'un an minimum. Le responsable et les
membres du comité chargé de le superviser devraient avoir des
entretiens à des intervalles réguliers.
Les critères d'évaluation pour les responsables de ressources
visuelles devraient être équivalents à ceux qui servent
à évaluer des responsables ayant des fonctions semblables dans
d'autres secteurs de l'institution. Ces critères devraient être
basés sur la compétence professionnelle, le dynamisme et le
potentiel du candidat. De plus, le comité devrait prendre en
considération les activités parallèles du candidat à
l'intérieur de l'institution, au niveau régional ou au niveau
national. Dans le cas de la promotion ou de la titularisation, le dossier
du candidat devrait être examiné non seulement par des
collègues dans le secteur des ressources visuelles mais aussi par
des comités composés de collègues venant et de
l'intérieur et de l'extérieur de l'institution.
Dans le cas où les standards de l'institution ou du secteur changeraient
à l'égard du poste de responsable de ressources visuelles,
la personne occupant ce poste devrait pouvoir continuer à travailler
selon les conditions établies dans son contrat; sinon, il faudrait
lui accorder au moins cinq ans pour satisfaire les nouvelles conditions.
LA FORMATION CONTINUE
Il est essentiel que les responsables de ressources visuelles assistent et
participent aux activités des organisations professionnelles locales,
régionales et nationales telles que (aux Etats-Unis) Visual Resources
Association (VRA), Art Libraries Society (ARLIS/NA), College Art Association
(CAA), Society for Architectural Historians (SAH). Il faudrait encourager
les responsables de ressources visuelles à assister à des
conférences, à participer à des ateliers, à mener
des recherches, à voyager et s'incrire dans des cours de formation
continue. On devrait également encourager les responsables à
enseigner, à écrire et à publier dans la mesure du possible.
Les institutions doivent être prêtes à accorder des moyens
permettant aux responsables d'entreprendre ces activités. Cette aide
matérielle devrait correspondre à celle dont
bénéficient les autres responsables dans d'autres secteurs
d'une même institution.
LE PERSONNEL
Le personnel qui gère la collection de ressources visuelles doit
être assez nombreux pour être disponsible aux usagers, pour enrichir
et entretenir la collection, et pour modifier et améliorer les services
au fur et à mesure que de nouvelles technologies sont
intégrées. Le nombre d'employés dépendra de la
nature et de l'importance de la collection, des besoins et du nombre des
usagers, et de l'étendue des services fournis. A la différence
des libraires, des archivistes, ou des conservateurs, qui sont souvent des
spécialistes travaillant à l'intérieur d'un secteur
plus grand, les responsables de documentation visuelle doivent fréquemment
s'occuper de toutes les tâches intellectuelles, administratives et
techniques associées à leurs collections. La portée
et la complexité de ces reponsabilités doivent être prises
en considération afin de pouvoir déterminer le nombre
d'employés nécessaires pour la collection de ressources visuelles.
ARLIS/NA et VRA encouragent les institutions à respecter les standards
des bibliothèques des Beaux Arts et des collections de diapositives
établis par ARLIS/NA en 1995 (Staffing Standards
for Art Libraries and Visual Resources Collections).
VALIDATION
Une collection de ressources visuelles doit être incluse dans
l'évaluation du programme, du département ou de la
bibliothèque dont elle fait partie. L'évaluation doit suivre
des critères communs bien établis (y compris ceux qui seront
définis dans le document Taskforce en préparation). De tels
critères peuvent servir soit pour une évaluation faite par
une agence externe, soit pour une évaluation interne faite par le
programme, la bibliothèque ou le département. Dans les deux
cas, il est souhaitable que le responsable qui gère la collection
en fasse une évaluation au préalable. Toutes les évaluations
des collections de ressources visuelles doivent être coordonnées
par ce même responsable.
DEMARCHES A SUIVRE POUR EMBAUCHER UN RESPONSABLE DE RESSOURCES VISUELLES
Les postes de responsable de ressources visuelles sont souvent annoncés
dans des revues professionnelles telles que ARLIS/NA Update, CAA Careers,
the Visual Resources Association Bulletin, and the Chronicle of Higher Education.
Ils sont fréquemment annoncés aussi le
ARLIS/NA Web Site et sur deux listes de discussion
électronique:
ARLIS-L@UKCC.UKY.EDU
VRA-L@UAFSYSB.UARK.EDU
Des renseignements détaillés qui précisent les
responsabilités rattachées au poste et les règlements
internes pertinents doivent être fournis à la demande du candidat.
Ces renseignements doivent comprendre:
1. Une description détaillée du poste, précisant son
statut et son rang dans la hiérarchie interne de l'institution.
2. Une présentation sommaire des buts du programme d'études
ainsi que la liste des cours proposés.
3. Une description des postes rattachés à la collection des
ressources visuelles, précisant le nombre d'heures de travail hebdomadaire
de chaque employé.
4. Une description des locaux.
5. Une explication des conditions de travail, y compris l'échelle
des salaires et les possibilités de soutien pour la recherche et la
formation continue dans le cadre des facultés, de la bibliothèque,
de l'institution, etc.
6. Une description sommaire des processus et des critères
d'évaluation, et une indication des délais prévus avant
la promotion de l'employé. Exemples: des réunions périodiques
avec le responsable hiérarchique, des rapports écrits par des
collègues travaillant à l'intérieur ou à
l'extérieur de l'établissement, etc.
Pendant son entrevue, le candidat pour le poste de responsable de ressources
visuelles doit être invité à visiter les locaux et la
collection. Dans le cadre de cet entretien, le candidat doit pouvoir
évaluer la collection, rencontrer le personnel, parler aux enseignants
et à d'autres responsables dans l'institution avec qui le candidat
aurait des contacts fréquents, examiner les conditions de travail,
et parler avec des administrateurs de l'orientation et l'avenir de la collection.
L'entretien peut aussi comprendre une conférence faite par le candidat
sur un sujet choisi mutuellement.
Joint ARLIS/NA and VRA Taskforce on Visual Resources
Issues:
Margaret Webster, chair, Cornell University; Linda Bien, Concordia University;
Rebecca Hoort, the University of Michigan; Ben Kessler, Princeton University;
Kim Kopatz, the University of Rochester; Linda McRae, University of South
Florida; Martha Mahard, Harvard University; D. Jo Schaffer, SUNY Cortland;
Christine Sundt, the University of Oregon.
Margaret N. Webster
<mnw3@Cornell.edu>
Visual Resources Collection
College of Architecture, Art & Planning
B-56 Sibley Hall
Cornell University
Ithaca, NY 14853
Phone: (607) 255-3300
French translation by Marie Ponterio, Department of International Communications and Culture, State University of New York at Cortland, Cortland, New York. HTML by Ed Teague.
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Updated 13 June 1996