(traduction française suit l'anglais)

« Founded in 1987, ARLIS/MOQ is the first local Canadian section of ARLIS/NA (Art Libraries Society of North America) to have been created. ARLIS/MOQ’s mission is to meet the needs of all specialists who work in the field of art, architecture and visual resources in the areas of Montreal, Ottawa and Québec City. Its members include librarians, archivists, visual resources curators, museum and art gallery professionals as well as designers, film, dance and theatre professionals ».

It seemed timely to quote this excerpt from the 1999 annual report prepared by the outgoing president, Danielle Léger as it portrays remarkably well our association in its history, its goals and its expectations. We cannot but recommend reading the 1999 report as it remains timely and of outstanding quality.
 
 

President

Reading Danielle Léger’s report helped us understand the importance of continually stimulating and energizing our ARLIS/MOQ members, and this became the priority during the last year. Contacts, e-mails, meetings, setting up a web site, publication of our bulletin, organizing events - we used all these occasions to remind our members how much our association is a privileged milieu for exchanges, contacts and enriching experiences.

Secondly, it seemed essential to increase the representation from the Québec City area as well as increasing our membership overall. We were happy that the following outstanding institutions joined the association: the Jardin botanique de Montréal, the Fondation Daniel Langlois and the Cirque du Soleil. A warm welcome to them ! However we regret that we were unsuccessful in increasing our membership in the Québec City area : we must, in the near future, increase our efforts to ensure future members and woo institutions so that this area is adequately represented.
 
 

Executive

For the year 2000, the Executive consisted of the following members:

Pierre Boisvert, President
Melinda Reinhart, Vice-president
Ann Marie Holland, Secretary
Sylvie Roy, Treasurer
Luce Anne Courchesne, Membership
Danielle Léger, Out-going President

The Executive met for two working meetings. Firstly, on March 13 : we used this opportunity to get re-acquainted as the team was almost the same as last year, and we welcomed and congratulated Melinda Reinhart, our new Vice-president. We discussed the creation of a new Fundraising Committee, the delays in the publication of the MOQDOC bulletin, finding a host for our new web site, Danielle Léger’s project to update the Vertical Files Directory and the planning of the Spring meeting. Our second meeting was held on August 30 : we discussed the implementation of a new publishing procedure for MOQDOC, recruiting new members in the Québec City area and most of all the preparation of the Fall general meeting.
 
 

Spring meeting

The spring meeting took place on May 5 in Montréal, with the theme of 'cinema'. It was a splendid day and proceeded thus: a visit to the Cinémathèque québécoise and its documentation centre, a tour through their exhibition and a showing of short films; lunch followed by the business meeting at the Hôtel de l'Institut, and a highly appreciated tour of the new Ex-Centris Complex and its documentation centre. Through our visits to these institutions we secretly hoped to make our organisation known to our colleagues in the cinema world and to convince them to join our ranks - mission accomplished as Mme Desautels of the Fondation Daniel-Langlois subsequently joined our chapter. The day was a big success in terms of participation, with more than 40 members attending.

At the business meeting we discussed the chapter's professional development awards since there had been a suggestion to extend the Travel Award to possibly include the ARLIS/UK or other conferences: a decision on this issue was postponed until a future meeting. The production of the MOQDOC bulletin having proved problematic, Joanne Déry requested volunteers and assured the issue would appear shortly. Cyndie Campbell and Sylvie Roy were awarded the Melva J. Dwyer Award for the publication Artists in Canada: a Union list of Artists/Artistes au Canada : une liste collective des dossiers d'artistes. We are very proud of our dynamic and enterprising members in Ottawa. Marilyn Berger was presented with a bouquet of flowers for the work she had done, also on behalf of ARLIS/MOQ, as Canadian Representative to ARLIS/NA. It was proposed that the autumn meeting take place in Québec City in order to demonstrate our attachment to this branch of our chapter.
 
 

Autumn Meeting

Organised by Melinda Reinhart, in collaboration with Madeleine Robin and Louise Allard, this meeting was held in Québec City on November 10. The goal of holding this meeting in Québec City was to stimulate interest among members for this branch of the chapter which only has two members and for which we hoped to recruit new candidates. Unfortunately this aspect of the visit was not successful and our cause did not advance. Considering the distance and the cost of the trip, however, we still had a solid attendance of 20 members.

The day began at the Musée du Québec with a guided visit to the exhibitions on the sculptor Henri Hébert and on Madeleine Arbour, followed by the business meeting, lunch at Figaro and a superb guided tour of the exhibition on Syria at the Musée de la Civilisation. At the business meeting Pierre Boisvert promised that the second issue of MOQDOC would be published before the end of 2000, assuring that he would serve as interim coordinator. Rosemary Haddad read the report of the ARLIS/Canada chair who confirmed that the grant proposal submitted by Danielle Léger for the project to update the directory of vertical files had been accepted. A pleasant surprise! Danielle will have a fund of $500 US to work with. There was also a proposal for our organization to collaborate with a group of associations active in the field of documentation in Québec : Pierre Boisvert was selected as the representative to this working group for the year 2001. He declined to accept the position of MOQ chapter representative to ARLIS/Canada, which he would normally have occupied at the end of his mandate as President. Rosemary Haddad will continue on as representative.
 
 

ARLIS/NA in Pittsburgh: Conference Attendance

At least eight members of ARLIS/MOQ attended this interesting conference and benefited from its exciting activities. In the context of the "silent" auction organized by ARLIS/NA to finance its programs, ARLIS/MOQ provided $70.00 for the purchase of a lovely picnic hamper which members filled with edibles and products from region. Rosemary Haddad took on the organization and decoration of what became a star attraction of the auction: our basket fetched $375.00 US.
 
Donation to the ARLIS/NA Annual Conference in Los Angeles

A sum of $100.00 was donated by ARLIS/MOQ to the organizers of this event in support of a welcoming party.
 
 

Special Project

The project to update the Répertoire des dossier documentaires en art et architecture/Directory of Vertical Files on Art and Architecture initiated by Danielle Léger is progressing well. It received the support of the Executive Committee and the members at the business meeting. Danielle took the initiative of applying for Special Funding from ARLIS/NA which, while this report was being prepared, confirmed a grant of $500.00 US.
 

http://library.concordia.ca/arlismoq/

After a number of years of discussions and uncertainty, our web site has finally become a reality. We owe it to the generous hospitality of Concordia University whom we warmly thank. We also owe it to the tenacity and talent of Melinda Reinhart and Renata Guttman.
 
 

Updating of the Bylaws

During the construction of our web site we realized that there were so many different versions and numerous amendments to our bylaws that we could not publish them officially. We will be recommending that a study group be formed and a working session be called to finally resolve this issue.
 
 

Alliance plan of documentary associations

This year, a small revolution occurred in the world of documentation in Quebec. Following the invitation of the Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ) and the Association pour l'avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED), the main documentary associations decided to meet and unite their efforts in projects of common interest. ARLIS/MOQ willingly accepted to join this alliance for the purpose of exchange and co-operation. Melinda Reinhart, Luce Anne Courchesne and Pierre Boisvert attended the June 7 meeting as delegates. Beside the previously mentioned associations, the following were also present:

Association des archivistes du Québec (AAQ)

Association des bibliothécaires du Québec/Québec Library Association (ABQ/QLA)

Association du personnel des services documentaires scolaires (APSDS)

Association professionnelle des techniciens et techniciennes en documentation du Québec (APTDQ)

Les bibliothèques publiques du Québec (BPQ)

Special Libraries Association - Eastern Canada Chapter (SLA)

Each association strongly stated their need to remain unique entities while participating within this alliance. Objectives were set, values were defined and a short and medium action plan were established. An exchange program has started with the exchange of bulletins from each association and links made to Internet sites. As well, a working group was formed with a mandate to help define the type of collaboration needed. At our fall meeting, Pierre Boisvert was named ARLIS/MOQ representative to the working group.

Pierre Boisvert (Centre Canadien d’Architecture, Montréal), President
 

Membership Secretary and Membership Committee

This year, our membership rose from 54 to 57. In fact, only three members did not renew their membership, but we are welcoming six new ones. A great deal of effort went into reminding those who had neglected or forgotten to renew.

The number of paid and free subscriptions to MOQDOC has remained the same (i.e., 2 and 15). As well, samples of the bulletin were sent to 8 organizations under the auspices of the CBPQ and ASTED. It should be noted that the mailing list of free subscriptions should be kept up to date and added to in order to spread the news of our Chapter.

The Membership committee made up of Luce Anne Courchesne and Ann Marie Holland was again successful, repeating past recruiting strategies.

Luce Anne Courchesne (Enseignante en techniques de documentation, Montréal), Membership Secretary

Nominating Committee

The commitee was made up of Denise Dolbec and Françoise Roux. Except for the position of vice-president (Melinda Reinhart), the whole executive was up for election. Requests for nominations were sent out by e-mail on October 23. All possible vice-presidential candidates refused to put forth their candidacy. The following positions were filled by acclamation:

Emmanuella Saint-Denis (Cirque du Soleil) : Secretary
Matthew Dupuis (Université McGill) : Treasurer
Francesca Maniaci (Université McGill) : Membership Secretary

Results of the election, along with a brief biography of the new officers were sent out by e-mail to the Chapter on November 21.

It must be noted that even after considerable efforts (repeated e-mail requests, numerous telephone calls, etc.) we do not have a vice-president for the year 2001, which means that our Chapter will not have a President for 2002. This situation will be remedied as soon as possible.

You will find detailed copies of this report with Denise Dolbec or Pierre Boisvert.

Denise Dolbec (Centre Canadien d’Architecture, Montréal)
Françoise Roux (Centre Canadien d’Architecture, Montréal)
Nominating Committee
 

Treasurer

In December 2000, our association had $4,187.47 in its account. We can say that it is in good financial health, although vigilance is required if we wish to continue to support our professional development awards.

The detailed report can be obtained from the Treasurer.

Sylvie Roy (Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa) Treasurer
 
 

Newsletter MOQDOC

The editor of the newsletter requested help with completion of vol. 9, no. 2 on numerous occasions. Thanks to her work and the help of John Latour this issue appeared in the middle of the year (that is, over a year late). It should be said that we are expected to publish this newsletter twice a year: it is one of the benefits of membership in our association and it serves as a calling card for new members.

Numerous efforts have been made in order to find a chief editor--in vain. In desperation, Pierre Boisvert stepped in as interim coordinator and a 2nd issue (vol. 10, no. 1) was published at the end of December and delivered in mid-January 2001. Special thanks to John Latour, Sylvie Alix, and to the admirable team on the editorial committee.

Pierre Boisvert (Centre canadien d'architecture, Montréal) Interim Coordinator
 
 

Professional Development Awards Committee

For the year 2000, the travel award of $500.00 was awarded to Pierre Boisvert, enabling him to participate in the ARLIS/NA Conference in Pittsburgh.

The membership award of $100.00 was awarded to Luce Anne Courschesne, enabling her to join ARLIS/NA.

The Committee, as of spring 2000, was composed of:
Cyndie Campbell, Chair
Renata Guttmann
Danielle Léger

After having ascertained that the funds were available, the committee members sent out a call for applications in October: this was done by a mailing addressed to all members, by e-mail, by postings on CARLIS-L, ARLIS-L, and the web sites of ARLIS/NA and ARLIS/MOQ. To date, no applications have been received. Hence, it was decided to prolong the application period by an extra month.
 
 

Fund Raising Committee

This year, the committee members were:
Claire Goldman, Chair
Maria Mastromonaco
Sylvie Roy

Although there was no fundraising as such this year, the committee was not inactive. Several "brainstorming" sessions were held and one project in particular was retained and was supposed to be realized at the Fall Meeting in Québec City. However, because of the low attendance of members at this meeting, the project was postponed until 2001.

Claire Goldman (Centre canadien d'architecture, Montréal)
Maria Mastromonaco (Centre canadien d'architecture, Montréal)
Sylvie Roy (Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa)
Fund Raising Committee
 

Many thanks

Throughout the year, my various messages, as well as this report, were translated into English by Renata Guttman, Françoise Roux, Paul Chénier and Mary Gordon. I thank them from the bottom of my heart for their generosity, patience and good advice, but most of all, for their friendship.
 

Conclusion

I would like to thank ARLIS/MOQ for giving me this rich, fulfilling and stimulating experience. This presidency allowed me to meet exceptional people, who quietly and modestly go about accomplishing a very considerable amount of valuable work. It has enabled me to find within myself resources which I didn't know I had. It has given me the certitude that this assocation is magnificent because of its people.

Pierre Boisvert, President 2000

« Fondée en 1987, la section ARLIS/MOQ est la première section locale canadienne d’ARLIS/NA (Art Libraries Society of North America) a avoir été créée. ARLIS/MOQ a pour mission de répondre aux besoins des spécialistes qui oeuvrent dans le domaine de l’information en art, en architecture et en ressources visuelles dans les régions de Montréal, d’Ottawa et de Québec. Elle accueille notamment dans ses rangs des bibliothécaires, des archivistes, des conservateurs de ressources visuelles, des professionnels rattachés à un musée ou à une galerie, des designers, ainsi que des professionnels du cinéma, de la danse et du théâtre. »

Il nous a semblé opportun de reprendre cet extrait du rapport annuel 1999 produit par la présidente sortante Danielle Léger, car il illustre admirablement notre organisme dans son histoire, ses objectifs et ses ambitions. Nous ne pouvons que recommander la lecture de ce rapport 1999 tant il demeure pertinent et d’une qualité hors du commun.
 
 

Président

La lecture du rapport de Danielle Léger nous a fait comprendre la nécessité de stimuler et de dynamiser constamment les membres d’ARLIS/MOQ, et c’est ce que nous avons établi comme priorité au cours de cette année. Communications, courriels, réunions, installation du site internet, publication du bulletin, organisation d’événements, nous avons saisi tous les prétextes pour rappeler aux membres combien notre association est un lieu privilégié d’échanges, de contacts et d’expériences enrichissantes.

En second lieu, il nous a semblé essentiel de majorer la représentation de la région de Québec ainsi que d’augmenter l’ensemble de nos adhésions. Nous avons réussi à enrichir l’éventail de nos organismes en accueillant dans nos rangs le Jardin botanique de Montréal, la Fondation Daniel-Langlois et le Cirque du Soleil, maisons prestigieuses à qui nous souhaitons la bienvenue. Nous déplorons cependant l’échec de nos démarches pour augmenter nos adhésions à Québec : il faudra à court terme multiplier les efforts pour assurer une relève et ajouter des institutions nouvelles pour donner à cette région tout le poids qu’elle mérite.
 
 

Comité exécutif

En 2000, le Comité exécutif était composé de :
Pierre Boisvert, Président
Melinda Reinhart, Vice-présidente
Ann Marie Holland, Secrétaire
Sylvie Roy, Trésorière
Luce Anne Courchesne, Responsable des membres
Danielle Léger, Présidente sortante

Le Comité exécutif a tenu deux rencontres de travail. La première a eu lieu le 13 mars : nous en avons profité pour renouer connaissance puisque l’équipe était sensiblement la même que l’an dernier, et pour saluer Melinda Reinhart, nouvelle vice-présidente. On y a discuté de la mise sur pied d’un nouveau comité de levées de fonds, de la publication retardée du bulletin MOQDOC, de l’hébergement de notre futur site internet, du projet de mise à jour du répertoire des dossiers documentaires de Danielle Léger et de l’organisation de l’assemblée générale du printemps. La deuxième réunion a eu lieu le 30 août : il y a été question de l’élaboration d’une nouvelle formule de rédaction du MOQDOC, du recrutement de nouveaux membres à Québec et surtout de l’organisation de la réunion d’automne.
 
 

Réunion du printemps

La rencontre du printemps a eu lieu le 5 mai à Montréal sous le thème du cinéma. La journée a été splendide et s’est déroulée comme suit : visite de la Cinémathèque québécoise et de son centre de documentation, visite de leur exposition et visionnement de petits films, dîner et assemblée générale à l’hôtel de l’Institut, et visite fort prisée du nouveau Complexe Ex-Centris et de son centre de documentation. En visitant ces endroits, nous espérions secrètement faire connaître notre association aux gens de cinéma et les convaincre de joindre nos rangs ; mission accomplie puisque Mme Desautels de la Fondation Daniel-Langlois s’est jointe à nous par la suite. Cette journée fut un succès de participation, puisque 40 membres y ont participé.

À l’assemblée générale, nous avons discuté des bourses de perfectionnement, certaines personnes suggérant d’en étendre la portée jusqu’aux congrès d’ARLIS/UK ou autres : la décision est reportée à une future assemblée. La rédaction du MOQDOC pose toujours problème, Joanne Déry demande de l’aide et assure que le prochain numéro sortira bientôt. Remise du prix Melva J. Dwyer à Cyndie Campbell et Sylvie Roy pour la publication Artists in Canada : a union list of artists/Artistes au Canada : une liste collective des dossiers d’artistes. Nous sommes bien fiers de nos membres d’Ottawa, toujours dynamiques et entreprenants. Remise d’une gerbe de fleurs à Marilyn Berger en remerciement pour le travail gigantesque qu’elle a accompli comme représentante canadienne auprès d ‘ARLIS/NA et promotrice enthousiaste d’ARLIS/MOQ. Il est proposé que la réunion d’automne se tienne à Québec afin de montrer notre attachement à cette branche de notre section.
 
 

Réunion d’automne

Organisée par Melinda Reinhart en association avec Madeleine Robin et Louise Allard, cette réunion se tient à Québec le 10 novembre. L’objectif en tenant cette réunion à Québec était de stimuler l’intérêt des membres pour cette partie de notre section qui ne compte que deux membres et qu’on propose des candidatures pour assurer une relève.

Malheureusement, cet aspect de la journée a été un échec et la cause n’a pas avancé.

Compte tenu de l’éloignement et des coûts occasionnés par le voyage, la participation a quand même été de 20 personnes.

La journée a commencé au Musée du Québec par une visite guidée de l’exposition sur le sculpteur Henri Hébert, celle de Madeleine Arbour, assemblée générale, dîner au Figaro et superbe visite guidée de l’exposition sur la Syrie au musée de la Civilisation. Au cours de l’assemblée générale, promesse a été faite par Pierre Boisvert que le deuxième MOQDOC de l’année serait publié avant la fin de l’année 2000 ; celui-ci en assurerait la coordination par intérim. Le rapport d’ARLIS/Canada a été lu par Rosemary Haddad qui a confirmé que la demande de subvention faite à ARLIS/NA pour le projet de mise à jour des dossiers documentaires proposé par Danielle Léger avait été accepté. Agréable surprise ! Elle devrait disposer de $500.00 US. Il a été largement question d’une collaboration de notre association à un regroupement des forces vives du monde de la documentation au Québec : Pierre Boisvert a été nommé représentant de ce groupe de travail pour l’an 2001. Celui-ci a par ailleurs renoncé à occuper le poste de représentant auprès d’ARLIS/Canada qui lui revient par défaut au cours des deux prochaines années.

Rosemary Haddad a généreusement accepté de prolonger son mandat.
 
 

Participation au congrès d’ARLIS/NA à Pittsburgh

Au moins huit membres d’ARLIS/MOQ ont assisté à cet intéressant congrès et ont profité de ses passionnantes activités. Dans le cadre d’un encan « silencieux » organisé par ARLIS/NA pour financer ses activités, ARLIS/MOQ a fourni 70$ pour l’achat d’un ravissant panier de pique-nique que les membres ont rempli de victuailles et de produits de nos régions. Rosemary Haddad s’est chargée de l’organisation et de la décoration de ce qui est devenu un « clou » de l’encan : notre panier a été emporté pour la somme de $375.00 US.

Don à la Conférence annuelle d’ARLIS/NA pour le congrès de Los Angeles

Un montant de 100$ a été accordé par ARLIS/MOQ aux organisateurs de cet événement afin d’en préparer la soirée de bienvenue.
 

Projet spécial

Le projet de mise à jour de notre Répertoire des dossiers documentaires en art et architecture/Directory of Vertical Files on Art and Architecture initié par Danielle Léger va bon train. Il a reçu l’appui du comité exécutif en réunion et des membres en assemblée générale. Danielle a pris l’initiative de demander une subvention spéciale à ARLIS/NA qui, au moment de produire ce rapport, confirme l’octroi de $500.00 US.
 

http://library.concordia.ca/arlismoq/

Après quelques années de discussions et d’incertitude, notre site internet est enfin devenu réalité. Nous le devons à la généreuse hospitalité de l’université Concordia que nous remercions chaudement. Nous le devons aussi à la ténacité et au talent de Melinda Reinhart et Renata Guttman.
 

Mise à jour des statuts et règlements

Lors de la construction de notre site internet, nous avons constaté que nous ne pouvions publier une version officielle de nos règlements tant les versions sont variées et les amendements nombreux. Nous suggérons qu’un groupe d’étude soit formé ou qu’une journée de travail soit convoquée pour régler cette question définitivement.

Projet de regroupement des associations du milieu documentaire

Cette année, une petite révolution s’est produite dans le milieu de la documentation québécoise. Suite à l’invitation lancée par la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ) et par l’Association pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED), les principales associations du milieu documentaire ont décidé de se parler et d’unir leurs efforts dans les projets d’intérêt commun. D’emblée, ARLIS/MOQ a accepté de se joindre à ce mouvement d’entraide et de partage et a délégué Melinda Reinhart, Luce Anne Courchesne et Pierre Boisvert à titre d’observateurs à une rencontre au sommet le 7 juin. Outre les organismes déjà cités, étaient également présentes les associations suivantes :

Association des archivistes du Québec (AAQ)

Association des bibliothécaires du Québec/Québec Library Association (ABQ/QLA)

Association du personnel des services documentaires scolaires (APSDS)

Association professionnelle des techniciens et techniciennes en documentation du Québec (APTDQ)

Les bibliothèques publiques du Québec (BPQ)

Special Libraries Association – Eastern Canada Chapter (SLA)

Lors de cette journée, après avoir chacun de notre côté exigé le respect intégral de nos identités, nous avons travaillé à préciser nos objectifs, à définir nos valeurs et à établir un plan d’action à court et à moyen terme. Déjà, nous avons commencé un programme d’échange de nos divers bulletins et des liens sont faits entre nos sites internet. De plus un groupe de travail a été formé, chargé de préciser sous quelle forme notre collaboration allait se réaliser. Lors de l’assemblée d’automne, Pierre Boisvert a été nommé représentant d’ARLIS/MOQ auprès de ce groupe de travail.

Pierre Boisvert (Centre Canadien d’Architecture, Montréal), Président
 

Responsable des membres et Comité de recrutement

Cette année, le nombre de membres est passé de 54 à 57. En fait, trois membres n’ont pas renouvelé alors que nous accueillons six nouvelles recrues. Beaucoup d’efforts ont été faits pour rappeler à notre bon souvenir les personnes oublieuses ou négligentes …

Les abonnements à MOQDOC sont restés les mêmes, c’est à dire deux, de même que les abonnements gratuits au nombre de quinze. S’ajoutent à cela les 8 organismes du regroupement associatif à qui nous en envoyons un exemplaire. Il serait indiqué de mettre à jour cette liste des envois gratuits et peut-être de l’augmenter afin de mieux faire connaître notre association.

Le comité de recrutement 2000 était composé de Luce Anne Courchesne et de Ann Marie Holland. Elles ont sensiblement répété les mêmes stratégies que l’année précédente avec le succès que nous connaissons.

Luce Anne Courchesne (Enseignante en techniques de documentation, Montréal), Responsable des membres
 

Comité de mise en candidature et d'élection

En 2000, le comité était composé de :
Denise Dolbec, responsable
Françoise Roux

Il fallait remplacer l’équipe du comité exécutif au complet, seule Melinda Reinhart, actuelle vice-présidente devenant présidente d’office. L’appel de candidature pour les postes de Vice-président(e), Secrétaire, Trésorier(e) et Responsable des membres a été lancé par courriel le 23 octobre 2000. Tous les candidats pressentis au poste de vice président(e) ont refusé.

Emmanuella Saint-Denis, du Cirque du Soleil au poste de Secrétaire

Matthew Dupuis , de L’Université McGill au poste de Trésorier

et Francesca Maniaci de l’université McGill au poste de Responsable des membres

ont été élus par acclamation.

Les résultats ont été envoyés par courriel à tous les membres le 21 novembre 2000 accompagnés d’une brève biographie des nouveaux officiers.

Il faut noter que l’an 2001 s’amorce sans vice-président(e) malgré des efforts considérables (courriels à répétition, téléphones nombreux, etc. ). Cela implique que la section n’aura pas de président(e) en 2002. Il y a lieu de s’inquiéter de l’avenir de notre association si la situation n’est pas rapidement corrigée.

On trouvera copie détaillée de ce rapport auprès de Denise Dolbec ou de Pierre Boisvert.

Denise Dolbec (Centre Canadien d’Architecture, Montréal)
Françoise Roux (Centre Canadien d’Architecture, Montréal)
Membres du Comité de mise en candidature et d’élection
 
 

Trésorière

Au 31 décembre 2000, notre association avait en caisse la somme de 4 187,47$. Nous pouvons affirmer qu’elle est en bonne santé financière, quoique la vigilance s’impose si nous voulons toujours supporter nos bourses de perfectionnement.

Le rapport détaillé peut être obtenu de la trésorière.

Sylvie Roy (Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa), Trésorière
 
 

Bulletin des nouvelles MOQ DOC

À plusieurs reprises, la responsable du bulletin Joanne Déry a réclamé de l’assistance pour finaliser la publication du Vol.9, no 2 . Grâce à son travail et à l’aide de John Latour ce numéro a paru au milieu de l’année avec plus d’un an de retard.

Il faut savoir que nous sommes tenus de publier ce bulletin deux fois par année : il fait partie des avantages liés à notre adhésion et constitue une carte de visite pour recruter de nouveaux membres.

De multiples démarches ont été faites afin de trouver un rédacteur en chef : en vain.

En désespoir de cause, Pierre Boisvert s’est improvisé coordinateur par intérim et un deuxième numéro (Vol.10, no1) a été publié fin décembre et livré mi janvier 2001.

Remerciements particuliers à John Latour, à Sylvie Alix et à une admirable équipe au comité de rédaction.

Pierre Boisvert (Centre Canadien d’architecture, Montréal), Coordinateur par intérim
 
 

Comité des bourses de développement professionel

Cette année, la bourse voyage de 500$ a été attribuée à Pierre Boisvert, ce qui lui a permis de participer au congrès d’ARLIS/NA à Pittsburgh.

La bourse d’adhésion de 100$ a été attribuée à Luce Anne Courchesne, ce qui lui a permis d’adhérer à ARLIS/NA.

Le comité, à partir du printemps 2000, était composé de :
Cyndie Campbell, responsable
Renata Guttman
Danielle Léger

Après avoir vérifié que les fonds étaient disponibles, les membres ont lancé l’appel de candidatures en octobre : cela a été fait par courrier à tous les membres, par courriel , des communiqués sur CARLIS-L, ARLIS-L et sur les sites internet d’ARLIS/NA et d’ARLIS/MOQ. À ce jour, aucune candidature ne nous est parvenue. C’est pourquoi il a été décidé de prolonger le délai d’un mois supplémentaire.
 
 

Comité de levée de fonds

Cette année, le comité se composait de :
Claire Goldman, responsable
Maria Mastromonaco
Sylvie Roy

Même s’il n’y a pas eu de levée de fonds comme telle cette année, le comité n’est pas demeuré inactif pour autant. De nombreuses réunions de « brassage de méninges » ont eu lieu et un projet en particulier a été retenu qui devait se tenir à l’assemblée d’automne à Québec. Cependant, à cause de la faible participation des membres à cette réunion, le projet a été reporté à l’année 2001.

Claire Goldman (Centre Canadien d’architecture, Montréal)
Maria Mastromonaco (Centre Canadien d’architecture, Montréal)
Sylvie Roy Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa)
Comité de levée de fonds
 

Remerciements

Tout au long de cette année les versions anglaises de mes communiqués et de ce rapport ont été faites par Renata Guttman, Françoise Roux, Paul Chénier et Mary Gordon. Je les remercie de tout mon coeur pour leur générosité, leur patience et leurs sages avis mais par-dessus tout pour leur amitié.
 

Conclusion

Je tiens à remercier ARLIS/MOQ de m’avoir permis cette si riche, épanouissante et stimulante expérience. Cette présidence m’a permis de rencontrer des personnes exceptionnelles, trop discrètes pour la somme de travail qu’elles effectuent. Elle m’a permis de trouver à l’intérieur de moi de ressources insoupçonnées. Elle m’a permis d’acquérir la certitude que cette association est magnifique à cause des personnes qui la composent.

Pierre Boisvert, Président, 2000