[traduction française suit l'anglais]
Annual
Report (2001)
ARLIS/MOQ Chapter
Executive
Committee
President: Melinda Reinhart,
Concordia University
Vice-President: Vacant
Secretary: Emmanuella St. Denis, Cirque du Soleil
Treasurer: Matthew Dupuis, McGill University
Past-President: Pierre Boisvert, Canadian Centre for Architecture
ARLIS/Canada Representative:
Rosemary Haddad, Canadian Centre for Architecture
The Executive committee held
two meetings in 2001. At the first meeting on March 13, the committee discussed
strategies for recruiting a vice-president as well as plans for the Spring
meeting; Emmanuella St. Denis was thanked for accepting the position of MOQDOC
editor. Danielle Léger also attended the meeting to present the Professional
Development Committee proposal for a new Special Travel Award, and she also
outlined the project to update the Directory of Vertical files on Art and
Architecture/Répertoire des dossiers documentaires en art et architecture which
received an ARLIS/NA Special Funding grant of $500.00US. The second meeting,
held on September 6, focused on preparations for the Fall meeting.
Spring
Meeting
The Spring Meeting, held at the
Cirque du Soleil site in Montreal on May 11, centred on
“Digital Art and Digitization Projects.” The morning programme
included presentations by digital artist Isabelle Hayeur and chapter members
Sylvie Alix, Marilyn Berger, and Danielle Léger who outlined their involvement
in various digital projects. The day concluded with a visit of the new Cirque du
Soleil building. Over thirty members were in attendance.
The business meeting included
reports from all committees and the representatives of ARLIS/Canada and the
Alliance of Documentary Associations in Quebec. Members voted on and accepted
the proposed Special Travel Award.
Danielle Léger discussed the project to update the Directory of Vertical
files on Art and Architecture/ Répertoire des dossiers documentaires en art et
architecture. After a lengthy discussion, members voted to maintain a paper
version of MOQDOC in addition to the electronic version made available on our
web site. Details about the meeting are available at: http://library.concordia.ca/arlismoq/
Autumn Meeting
The Canadian Museum of
Civilization in Hull was the venue for the Autumn Meeting held on November 16.
The morning programme included a panel discussion on “Copyright and the
Digital Environment.” Following the business meeting, members had the option
of taking one of two tours: The Preservation Centre at the National Archives of
Canada or the Indian and Inuit Art Centres, Department of Indian and Northern
Affairs Canada . Twenty one members were in attendance. Details are available
at: http://library.concordia.ca/arlismoq/
The Business meeting included
committee and representative reports. Discussions
included information about the consortium initiatives of the CREPUQ (Conférence
des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec) Art and Architecture
committee. Members enthusiastically supported the proposed Joint Meeting with
ARLIS/Ontario for Autumn 2002, and the donation of $100.00US for the Welcome
Party at the Joint ARLIS/NA and VRA Conference in St. Louis was also accepted.
Members supported the proposal to make available an electronic version of the
ARLIS/MOQ Membership Directory via e-mail rather than publishing it on the web.
It was with pleasure that we announced that Jonathan Franklin, National Gallery of
Canada, and Wolfgang Noethlichs, National Theatre School of Canada, accepted to
share the position of chapter president for 2002.
Membership
This year, our membership rose
from 57 to 61. Throughout the year, Francesca Maniaci communicated with members
who had not renewed their membership as well as potential new members. A
downloadable membership form was added to the chapter web site.
Treasurer
At the end of December 2001,
Matthew Dupuis reported that the chapter account had a balance of $4,545.89.
MOQDOC
Newsletter
MOQDOC
Vol. 10, no. 2 was finalized in the fall and distributed in November. Emmanuella
St. Denis, the new editor of the newsletter, will work with John Latour and
Sylvie Alix to prepare the next
issue Vol. 11, no. 1 for Spring 2002. MOQDOC is also available from the chapter
web site: http://library.concordia.ca/arlismoq
Professional
Development Awards Committee
For the year 2001, the travel
award of $500.00 for the ARLIS/NA Conference in Pittsburgh was awarded to
Jonathan Franklin. There were no applications for the membership award.
The Committee,
composed of Cyndie Campbell, Chair; Renata Guttman; and Danielle Léger sent
out a call for applications for the three 2002 awards on November 20. Information was
sent to all members by e-mail, postings on CARLIS-L, ARLIS-L, and the web sites
of ARLIS/NA and ARLIS/MOQ.
Nominating
Committee
Committee members Denise Dolbec
and Françoise Roux sent out a call for nominations for the position of
Vice-president on October 1 and again on November 20. The position was not
filled leaving the chapter without a Vice-president for 2002.
Fund
Raising Committee
Committee members Claire
Goldman, Chair, and Maria Mastromonaco organized a successful raffle that took
place at the spring meeting; they raised $315.00. After a number of years as
dedicated members to this committee, Claire and Maria have decided to step down.
The new committee includes Diane Vallée and Evlyn Payton-Taylor.
Chapter
Bylaws
Melinda Reinhart and Patricia
Black are reviewing the English and French versions of the bylaws which will be
presented to chapter members in the spring of 2002.
Alliance
of Documentary Associations in Quebec
Pierre Boisvert represents
ARLIS/MOQ on this task force; he attended group meetings on May 11 and November
2. In May he sent a questionnaire (via e-mail) to all chapter members to obtain
feedback about the profile of our chapter as well as opinions about the
potential role of the Alliance. He ensured that chapter members were informed of
relevant issues as well as activities undertaken and/or supported by the
Alliance this year.
Executive
2002
Co-Presidents:
Jonathan Franklin, National Gallery of Canada, and Wolfgang Noethlichs, National
Theatre School of Canada
Vice-President: Vacant
Secretary: Emmanuella St.
Denis, Cirque du Soleil
Treasurer: Matthew Dupuis,
McGill University
Membership Secretary: Francesca
Maniaci, McGill University student
Past-President:
Melinda Reinhart, Concordia University
ARLIS/Canada Representative:
Rosemary Haddad, Canadian Centre for Architecture
Respectfully submitted
Melinda Reinhart, President 2001
Rapport
annuel (2001)
ARLIS/MOQ
Présidente:
Melinda Reinhart, Université Concordia
Vice-président: À combler
Secrétaire: Emmanuella St. Denis, Cirque du Soleil
Trésorier: Matthew Dupuis, Université McGill
Responsable des membres: Francesca Maniaci, Étudiante, Université McGill
Président sortant: Pierre Boisvert, Centre canadien d’architecture
Représentante
d’ARLIS/Canada: Rosemary Haddad, Centre Canadien d’Architecture
Le comité exécutif a tenu
deux rencontres de travail en 2001. À la première réunion le 13 mars, nous
avons discuté d’une stratégie pour trouver un(e) vice-président(e), de
l’organisation de la rencontre du printemps, et nous avons remercié
Emmanuella St. Denis d’avoir accepté le poste de Rédactrice en chef de
MOQDOC. Danielle Léger, qui s’est jointe à nous, a presenté la proposition
du Comité des bourses de développement professionnel afin d’établir une
Bourse de Voyage Spéciale; elle a
également fait un bref compte rendu du projet de mise à jour du Répertoire
des dossiers documentaires en art et architecture/Directory of Vertical files on
Art and Architecture, le projet a reçu
une subvention d’ARLIS/NA
d’un montant de $500.00US . La deuxième réunion a eu lieu le 6
septembre, nous avons centré nos discussions sur les préparations pour la réunion
d’automne.
Réunion
du printemps
La réunion du printemps a eu
lieu le 11 mai au Cirque du Soleil à Montréal sous le thème de projets de numérisation.
Le programme du matin a compris des présentations d’artiste numérique
Isabelle Hayeur et des membres de notre section: Sylvie Alix, Marilyn Berger, et
Danielle Léger qui ont discuté de leur implication dans les projets divers. La
journée s’est terminée avec une visite du site du Cirque du Soleil. Plus de
trente membres ont participé à la rencontre.
A l’assemblée générale,
tous les responsables des comités et les représentant(e)s d’ARLIS/Canada et
Le Regroupement des associations du milieu documentaire ont presenté des
rapports. Les membres ont voté et accepté la proposition d’établir une
Bourse de Voyage Spéciale. Danielle Léger a discuté du projet de mise à jour
du Répertoire des dossiers documentaires en art et architecture/Directory of
Vertical files on Art and Architecture. Après un long débat sur la
possibilité de publier MOQDOC seulement en version électronique, les membres
ont voté de continuer avec la publication en support papier.
Pour plus de renseignements sur
la rencontre, visitez: http://library.concordia.ca/arlismoq/
Réunion d’automne
La réunion d’automne a eu
lieu le 16 novembre au Musée de la Civilisation à Hull.
La journée a commencé avec une table ronde sur la question des
“Droits d’auteur et la numérisation.” Après l’assemblée générale,
les membres d’ARLIS/MOQ avaient le choix d’assister à une des visites
suivantes: Le Centre de Préservation des Archives nationales du Canada ou bien
Les Centres d’Art indien et inuit, Affaires indiennes et du Nord. Vingt et un
membres ont assisté à la rencontre.
À l’assemblée générale,
tous les comités et les représentant(e)s d’ARLIS/Canada et Le Regroupement
des associations du milieu documentaire ont presenté des rapports. Ensuite nous
avons discuté du projet d’achat en commun (consortium) du Sous-comité
d’art et architecture du CREPUQ (Conférence des Recteurs et des Principaux
des Universités du Québec). Les membres ont appuyé avec enthousiasme la
proposition de participer à une réunion conjointe avec ARLIS/Ontario à
l’automne 2002, et ont approuvé le don de $100.00US pour “la soirée de
bienvenue” qui aura lieu au Congrès annuel d’ARLIS/NA et VRA à St. Louis.
Nous avons également décidé de distribuer le Répertoire des membres
d’ARLIS/MOQ par courriel au lieu de le diffuser sur notre site web. C’était
avec grand plaisir qu’on a annoncé que Jonathan Franklin, du Musée des beaux-arts du Canada et Wolfgang Noethlichs, de l’Ecole nationale du théâtre
du Canada ont accepté d’occuper les postes de Co-présidents pour l’année
2002. Pour plus de renseignements concernant la recontre veuillez consulter
notre site web: http://library.concordia.ca/arlismoq/
Responsable
des membres
Cette année, le nombre de
membres est passé de 57 à 61. Pendant l’année Francesca Maniaci a communiqué
avec certains membres pour leur faire rappeler de renouveller leur adhésion, et
elle a envoyé des invitations aux personnes qui avaient été proposé comme
nouveaux membres potentiels. Le formulaire d’adhésion est maintenant
disponible sur notre site web.
Trésorier
Au
mois de décembre 2001, Matthieu Dupuis a signalé que notre section avait en
caisse la somme de 4,545.89$.
Le
Bulletin de nouvelles MOQDOC
Le numéro de MOQDOC Vol
10, no. 2 a été finalisé à l’automne et a paru au mois de novembre.
Emmanuella St. Denis, la nouvelle rédactrice en chef, travaillera avec John
Latour et Sylvie Alix pour publier le prochaine numéro (Vol. 11, no. 1) au
printemps de 2002. Le bulletin MOQDOC est aussi diffusé sur notre site
web: http://library.concordia.ca/arlismoq
Comité des bourses de développement
professionnel
Cette année,
la bourse de voyage de 500$ a été attribuée à Jonathan Franklin, ce qui lui
a permis de participer au Congrès d’ARLIS/NA à Los Angeles. La bourse
d’adhésion n’a pas été attribuée faute de manque de candidatures.
Comité
de mise en candidature et d’élection
En 2001,
le comité était composé de Denise Dolbec et Françoise Roux. Il fallait
combler le poste de Vice-president(e). L’appel de candidature a été lancé
par courriel le 1 octobre et
ensuite le 20 novembre. Il faut noter que le poste n’est toujours pas comblé
et l’année 2002 commence sans vice-président(e).
Comité
de levée de fonds
Cette année, le comité se
composait de Claire Goldman, responsable, et Maria Mastromonaco qui ont organisé
un tirage des plus réussi lors de la rencontre du printemps, on a récolté
315.00$. Après plusieurs années de dévoument au sein du comité, Claire
Goldman et Maria Mastromonaco ont pris leur retraite. Les nouveaux membres du
comité sont Diane Vallée et Evlyn Payton Taylor.
Les
règlements de la section
Melinda Reinhart et Patricia
Black font la revision des versions anglaise et française, des règlements qui
seront présentés aux membres au printemps de 2002.
Projet
de regroupement des associations du milieu documentaire
Pierre Boisvert est le
representant d’ARLIS/MOQ auprès de ce groupe de travail qui a pour but
d’unir les efforts des associations du milieu documentaire au Québec. Il a
assisté aux rencontres de groupe de travail le 11 mai et le 2 novembre. Au mois
de mai, il a envoyé un questionnaire par courriel à tous les membres d’ARLIS/MOQ
afin de recueillir des informations sur notre section ainsi que les opinions sur
le rôle potentiel du regroupement. Il s’est également assuré que tous les
membres soient informés sur les activités amorcés et/ou appuyés par le
regroupement des associations du milieu documentaire.
Comité
exécutif 2002
Co-Présidents:
Jonathan Franklin, Musée des beaux-arts du Canada, et Wolfgang Noethlichs, École
nationale de théâtre du Canada
Vice-Président: À combler
Secrétaire: Emmanuella St. Denis, Cirque du Soleil
Trésorier: Matthew Dupuis, Université McGill
Responsable des Membres: Francesca Maniaci, Étudiante, Université McGill
Présidente sortante: Melinda Reinhart, Université Concordia
Representante d’ARLIS/Canada: Rosemary Haddad, Centre Canadien d’Architecture
Melinda Reinhart, Présidente 2001