Submitted by Carole Goldsmith
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Executive Board Activities

Attended the Pre- and Post-Conference Board Meetings at the annual conference in Pittsburgh.

Attended the Membership Committee meeting in Pittsburgh, as Board Liaison.

Wrote thank you letters to Pittsburgh conference chairs and various sponsors.

Attended the mid-year ARLIS/NA Executive Board Meeting in Toronto.

Acted as Board liaison to the Membership and Technology Committees.  Worked with the Chair of the Membership Committee to redesign the membership application/renewal form.

Submitted a notice to Update regarding the lack of DSRT membership information in the latest edition of the Handbook.

Participated in all aspects of Board business throughout the year.

ARLIS/Canada Activities:

Attended the ARLIS/Canada Business meeting in Pittsburgh, chaired by the outgoing Canadian Representative, Marilyn Berger.  Reports were given from the individual Canadian chapters.  A decision was made to discontinue publication of the Canadian Art Libraries Newsletter.  James Rout offered to host a website for ARLIS/Canada, which could incorporate parts of the newsletter.

ARLIS/Canada endorsed a new research project initiated by Jo Beglo, Bibliographer at the National Gallery of Canada Library.  In September, Ms. Beglo issued a call for papers for a proposed publication on the history of art libraries in Canada.

Wrote a letter to Melva Dwyer, acknowledging her hard work and dedication as editor of the CARLIS Newsletter for many years.  Also wrote a letter to Cheryl Siegel, thanking her for her part in producing the newsletter for the past few years.

Wrote a report on ARLIS/Canada Chapter activities for the August issue of Update.

Wrote an article on the history of ARLIS/Canada for the November issue of the ARLIS UK & Ireland News-Sheet.

Met with Margaret English, ARLIS/NA Ontario Chair, after the mid-year ARLIS/NA Executive Board meeting in September.   Toured the Toronto Reference Library and received an update on Ontario Chapter activities and plans for the future.

Prepared reports for the Ontario and Montreal/Ottawa Quebec Chapters annual fall meetings. Encouraged the Ontario members to consider proposing Toronto as a future conference site.  I was not able to attend the meetings in person.

Appointed jury members for the 2000/2001 Melva Dwyer Award, which is given to an outstanding reference work on Canadian art and architecture.  Posted a call for nominations for the Melva Dwyer Award on arlis-l and carlis-l.  Mailed copies of the nominations form to all Canadian members of ARLIS/NA.

Supported two proposals for conference sessions at the ARLIS/NA 2001 conference in Los Angeles, on behalf of ARLIS/Canada.  Unfortunately, neither proposal was accepted by the conference programming committee.

Encouraged Canadian members to apply for the David Mirvish Travel Award to support attendance at the 2001 conference in Los Angeles.  Also encouraged chapters to contribute to the welcome party.  Both ARLIS/Ontario and ARLIS/MOQ have donated funds for the Los Angeles conference.

Worked on plans for a proposed joint regional meeting in 2001 or 2002, in Banff, Alberta, co-sponsored by ARLIS/Canada and ARLIS/NA NW Chapter.  ARLIS/Canada received special funding of $500 from ARLIS/NA to support the joint meeting.  Cheryl Siegel (Vancouver Art Gallery) and James Rout (Banff Centre for the Arts) are the principal organizers.

Worked with James Rout to develop an official website for ARLIS/Canada at the Banff Centre for the Arts in Alberta. The website provides links to ARLIS/NA and the individual Canadian Chapters, and provides a conduit for disseminating news and reports from Canadian members.  The ARLIS/Canada website may be found at: http://www.banffcentre.ab.ca/library/carlis

Chapter Activities:

All three chapters within Canada developed new web sites over the past year. They may be found at:

ARLIS/MOQ:   http://library.concordia.ca/arlismoq
ARLIS/NA NW Chapter: http://www.halcyon.com/hnear/arlisweb/
ARLIS/NA Ontario: http://www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/arlisont/

ARLIS/Ontario, MOQ and NW Chapters all made donations to the Pittsburgh conference in 2000, although many of their members were not able to attend the annual conference.

ARLIS/NA Ontario Chapter met twice during the year.  In the spring, members gathered at the venerable Arts & Letters Club in Toronto.  The fall meeting was a two-day event held on the campus of the University of Toronto, in late October. This included a workshop on fundraising and working with a "Friends" group.  The Ontario chapter inaugurated a new travel award, and was able to sponsor a member to attend the ARLIS/NA annual conference in Pittsburgh.  Funds for the award were raised from an enterprising sale of art monographs to ARLIS/NA members.  The Chapter generously donated a basket for the silent auction and $75 toward the welcome party at the Pittsburgh conference.

ARLIS/MOQ also met twice in 2000. The spring meeting was held in May at the Cinematheque Quebecoise in Montreal. Sylvie Roy and Cyndie Campbell, from the National Gallery of Canada Library, were presented with the 1999/2000 Dwyer award for their publication, Artists in Canada : a union list of artists' files/ Artistes au Canada: une liste collective des dossiers d'artistes.  The fall meeting took place in November in Quebec City, and included guided tours of the Museum of Quebec, and the Museum of Civilisation.  ARLIS/MOQ sponsored a travel award for a member to attend the Pittsburgh conference.  The chapter also generously donated $100 toward the welcome party and a basket for the silent auction.

ARLIS/MOQ recently received $500 in funding from ARLIS/NA for the Vertical File Collections Project.  The chapter intends to publish a report on the state of vertical file collections represented in MOQ, as well as a revised edition of the 1989 Directory of Vertical File Collections on Art & Architecture. The report and directory will be made public on the new chapter website.

ARLIS/NA NW Chapter officers met in Vancouver in the summer of 2000, to discuss future activities and strategies for attracting new members.  The Chair, Cathy Donaldson, organised a picnic and tour of Pilchuk Glass studios in August.  The Chapter plans to hold a membership meeting in Vancouver in 2001, and is working with ARLIS/Canada on the proposed regional meeting in Banff. The NW Chapter donated $100 toward the welcome party in Pittsburgh, and has committed $500 to support the Banff regional meeting.  The NW Chapter would like to encourage participation from more members outside of the Vancouver/Seattle area.  The proposed joint meeting with ARLIS/Canada members in Banff may attract greater interest from the membership at large.

NW Chapter members were saddened to learn of the loss of one their members.  Peter Grewenow, slide curator in the College of Architecture and Urban Planning at the University of Washington, passed away in December.  Peter was co-chair of fundraising for the 1999 ARLIS/NA annual conference in Vancouver, and will be greatly missed by his friends and colleagues in ARLIS/NA and in VRA.

Issues for the Board

An ongoing concern for Canadian members is the considerable expense involved in attending the ARLIS/NA annual conference.  The Canadian dollar continues to be at a significant disadvantage when it comes to travel and hotel accommodations in most cities in the U.S., and many members do not receive financial support from their institution.

ARLIS/NA provides financial support to the Canadian Representative to attend annual Board meetings, chapter meetings and the mid-year Board meeting, support which is greatly appreciated.  However, without an additional financial commitment, either from one's home institution or from personal funds, it is not feasible for the Canadian Representative to attend meetings of the individual Canadian chapters, unless held relatively close to home.

par Carole Goldsmith

Activité du Comité exécutif

Participe à la Pre- and Post-Conference Board Meeting, congrès ARLIS/NA à Pittsburgh.
Participe à la réunion du Membership Committee à Pittsburgh en tant que membre du Board Liaison.
Rédige une lettre de remerciements au président de la conférence de Pittsburgh et à certains commanditaires.
Participe à la réunion semi-annuelle du ARLIS/NA Executive Board à Toronto.
Assure la liaison avec le Membership and Technology Committee. Travaille avec le président du Membership Committee pour refaire le formulaire d'adhésion/renouvellement.
Publie un article dans le périodique Update concernant le manque de renseignement à propos le DSRT membership dans la dernière édition du ARLIS/NA Handbook.
Durant l'année, participe aux Executive Board Meetings.

Activités ARLIS/Canada:

Assiste au Business meeting d'ARLIS/Canada à Pittsburgh, présidé par la représentante canadienne sortante Marilyn Berger. Les sections locales canadiennes ont fait leur rapport. Il fut décidé de mettre fin à la publication du Canadian Art Libraries Newsletter. James Rout, s'occupera du site web pour ARLIS/Canada. Certaines nouvelles du CARLIS Newsletter y seront affichées.

ARLIS/Canada approuve un nouveau projet de recherche présenté par Jo Beglo, bibliographe au Musée des beaux-arts du Canada. En septembre,  Madame Beglo lança un appel pour une prochaine publication portant sur l'histoire des bibliothèques d'art au Canada.

Ecrit une lettre à Melva Dwyer, soulignant sont grand travail et son dévouement comme rédacteur du CARLIS Newsletter pendant de nombreuses années.
Ecrit une lettre à Cheryl Siegel, la remerciant d'avoir réalisé la publication du CARLIS Newsletter pendant ces dernières années.

Ecrit un rapport à propos des activités de la section ARLIS/Canada pour le numéro du mois d'août du bimestriel Update.

Pour le numéro de novembre d'ARLIS/UK & Ireland News-Sheet, écrit un article
sur l'histoire d'ARLIS/Canada.

Après la réunion semi-annuelle d'ARLIS/NA Executive Board en septembre, rencontre avec Margaret English, présidente  d'ARLIS/NA Ontario. Visite  la Toronto Reference Library et se renseigne sur les activités présentes et futures de la section Ontario.

Prépare un rapport pour la réunion d'automne des sections Ontario et Montréal- Ottawa-Québec. Encourage les membres de la section Ontario à réfléchir sur la candidature de Toronto comme site futur du congrès annuel d' ARLIS/NA. N'ai pu assister à la réunion.

Membre du jury pour le prix Melva Dwyer 2000/2001 offert à une oeuvre de référence sur l'art et l'architecture canadiens.  Lance la demande pour des mises en candidatures pour le prix Melva Dwyer sur arlis-l et carlis-l. Envoie les copies de formulaires de nominations à tous les membres canadiens d'ARLIS/NA .

Appuie  deux propositions de sessions d'ARLIS/Canada pour la conférence d'ARLIS/NA 2001 à Los Angeles. Malheureusement, ces propositions n'ont pas été acceptées par le Comité de planification de la conférence.

Encourage les membres canadiens à faire des demandes pour la bourse de voyage David Mirvish pour assister à la conférence de Los Angeles en 2001. Encourage les sections à contribuer à la soirée de bienvenue.  Les deux sections ont fait un don pour la conférence de Los Angeles.

Travail de planification pour une réunion proposée en 2001 ou 2002, à Banff en Alberta. Subventionnée par ARLIS/Canada et la section ARLIS/NA NW.
ARLIS/Canada a recu une bourse de 500,00$ d'ARLIS/NA pour cette rencontre. Cheryl Siegel (Vancouver Art Gallery) et James Rout (Banff Centre for the Arts) en sont les organisateurs principaux.

Travaille avec James Rout sur l'implantation du site web officiel d'ARLIS/Canada situé au Banff Centre for the Arts. Le site web permet de joindre ARLIS/NA et les membres de la section canadienne. Il permet aussi de disséminer les nouvelles et favorise les rapports entre les membres canadiens. Le site web d'ARLIS/Canada se trouve à: http://www.banffcentre.ab.ca/library/carlis

Activités des sections:

Les trois sections ont mis en place de nouveaux sites web. Nous pouvons les trouver à:

ARLIS/MOQ:  http://library.concordia.ca/arlis.moq
ARLIS/NA NW Chapter: http://www.halcyon.com/hnear/arlisweb
ARLIS/NA Ontario:  http://www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/arlisont/

Les trois sections ont fait des dons à la Conférence d'ARLIS/NA 2000 à Pittsburgh, même si plusieurs membres n'ont pu y assister.

La section ARLIS/NA Ontario s'est réunie deux fois durant l'année. Au printemps, la rencontre a eu lieu au Club Arts & Letters de Toronto. La réunion d'automne de deux jours se déroula sur le campus de l'Université de Toronto à la fin octobre. Un atelier sur les levées de fonds et le travail en équipe (Working with a "Friends" group) firent partie des activités. Une nouvelle bourse de développement professionnel pour assister au congrès annuel d'ARLIS/NA fut lancé pour qu'un membre d'ARLIS/Ontario puisse assister au congrès de Pittsburgh. Les fonds pour cette bourse proviennent d'une vente au membership d'ARLIS/NA de monographie d'art.  La section a aussi généreusement offert un panier pour l'encan silencieux et un montant de 75,00$ pour la soirée de bienvenue au congrès de Pittsburgh.

La section ARLIS/MOQ s'est aussi réunie deux fois en l'an 2000. La réunion du printemps, en mai s'est tenu à la Cinémathèque québécoise à Montréal. Sylvie Roy et Cyndie Campbell de la bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada ont reçu le prix Melva J. Dwyer pour la publication Artistes au Canada. La réunion d'automne en novembre s'est déroulée dans la ville de Québec. Une visite guidée au Musée du Québec et au musée de la Civilisation firent partie des activités.

ARLIS/MOQ a offert une bourse de développement professionnel pour q'un membre assiste au congrès de Pittsburgh. Et, 100,00$ furent offert pour la soirée de bienvenue au congrès de Pittsburgh, ainsi qu'un panier pour l'encan silencieux.

ARLIS/MOQ a reçu une subvention de 500,00$ d'ARLIS/NA pour le projet de mise à jour des dossiers documentaires. La section veut publier un rapport sur l'état des dossiers documentaires dans la région MOQ et revoir l'édition du Répertoire des dossiers documentaires traitant de l'art et de l'architecture ... Le rapport et le répertoire seront disponibles sur le site web de la section.

Les membres du Comité exécutif de la section ARLIS/NA NW se sont rencontrés à Vancouver à l'été 2000 pour discuter des prochaines activités et stratégies pour attirer de nouveaux membres.  Au mois d'août, la présidente, Cathy Donaldson a organisé un pique-nique et une visite des studios Pilchuk Glass. La section planifie un réunion des membres à Vancouver en 2001 et travaille à planifier avec ARLIS/CANADA une rencontre à Banff. Le chapitre NW a contribué 500,00$ pour la réunion de Banff. La section aimerait stimuler l'intérêt des membres en dehors de la région Vancouver/Seattle. La possibilité d'une réunion à Banff avec les membres d'ARLIS/Canada pourrait susciter plus d'intérêt pour l'ensemble des membres.

Les membres de la section NW furent attristés par le décès en décembre dernier de Peter Grewenow, diathécaire  au College of Architecture and Urban Planning à l'University of Washington. Peter était le co-président du comité de levé de fonds pour le congrès ARLIS/NA à Vancouver en 1999. Il sera regretté de ses amis et collègues d'ARLIS/NA.

Questions du Comité exécutif

Le coût élevé de la participation au congrès annuel d'ARLIS/NA inquiète toujours les membres canadiens. La devise canadienne est défavorisée lorsque vient le temps de payer voyages et  coûts d'hébergement dans les villes américaines. Et plusieurs membres ne reçoivent pas d'aide financières de leurs institutions.

ARLIS/NA offre un support financier au représentant canadien pour assister aux réunions tel les Board meetings, Chapter meetings et le mid-year Board meeting. Cette aide est bien appréciée. Mais, sans une aide financière additionnelle, soit d'une institution ou d'un fonds personnel, il est presque impossible pour le représentant canadien d'assister aux réunions des chapitres canadiens, à moins que celles-ci aient lieu près d'où il/elle demeure.